募集要項
- 仕事内容
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- *スケジュール管理*
* 役員のスケジュール調整と管理
* 会議室の予約等
- *登壇資料等の作成*
* 必要があれば登壇資料の作成
- *名刺発注、メール、来客者対応社内*
* 外関係者との連絡、日程調整
- *出張手配*
* 役員の出張手配（各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など）
- *役員外出時の社用車運行業務* ?
* 移動時間、移動場所の確認
* ドライバーとの連携
- *会食場所、手土産手配*
* 必要に応じて会食場所の選定
* 手土産の購入
- *経費の管理と申請*
* 事前申請や経費申請の代理対応等
- 応募資格
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- 必須
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営業経験をお持ちの方（経験年数不問）
秘書経験をお持ちの方（経験年数不問）
秘書検定を取得予定のある方
- 歓迎
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【歓迎スキル・経験】
- 秘書検定保有者（2級以上）
- Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験
- notionの利用経験
【求める人物像】
- 高いコミュニケーション能力と関係構築力をお持ちの方
社内外の多様なステークホルダー（クライアント企業様や店舗様など）への架電や、丁寧かつ迅速な合意形成が必要となる場面があります。そのため、明るいコミュニケーションが取れる方や、相手の立場に立った丁寧な接遇ができる方を求めています。
営業のご経験がある方を歓迎いたします。
- 自走力とロジカルシンキングをお持ちの方
日々対面するのは、スピード感と高い視座を持つ経営陣（取締役・執行役員）です。役員からの簡潔な指示であっても、その真意を自ら汲み取り、先回りして論理的に思考・自走できる方を必要としています。
- 高いバイタリティとホスピタリティをお持ちの方
役員のサポートを円滑に進めるためには、社内の各部門と密に連携し、何でも頼み合える強固な信頼関係を築くことが不可欠です。日頃から自発的に社員の皆さんとコミュニケーションをとり、組織全体の状況を把握しようとするバイタリティのある方を歓迎します。また、突発的な案件や緊急対応が発生した際にも、チームや経営陣のために当事者意識を持ってコミットできる柔軟性とタフさを持った方を求めています。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 港区
- 勤務時間
- 9:30~18:30/※8時間
- 年収・給与
- 450万円～600万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- 従業員持株会（従業員が自社株を購入できる制度※持株会への加入が必要）、ダブルタイミーデイ（社員がタイミーアプリを利用して働いた場合、報酬額を上乗せ※上限有り）、書籍購入（業界知識を深めるに必要な書籍を会社が購入）、セミナー費用補助（業務に必要なセミナー参加費を補助）、部活動（趣味などを通じて交流できるよう、活動に応じて費用を補助）、チームビルディング（チームのコミュニケーションの活性化に向け、一定の予算を好きに利用できる※1人当たり5,000円/月）、結婚祝い金（結婚した従業員に祝い金を支給） 等
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／完全週休2日制（土・日）、国民の祝日、リラックス休暇（年次有休とは別に、入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与される有給休暇）、年次有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後休暇 等
- 選考プロセス
- 書類選考 → 一次面接（人事） → 二次面接（グループマネージャー） → 最終面接（執行役員）
