募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
〇総務(5割)
・ファシリティ管理（オフィス環境・レイアウト・設備保守）
・備品／固定資産管理、購買・在庫コントロール
・稟議・契約書管理、社内規程整備、行政対応
・福利厚生・社内イベント企画運営（全社会・懇親会 等）
・防災・安全衛生・BCP対応、社内コミュニケーション促進
〇情報システムサポート（外注先の情シス担当者と事業部を繋ぐ役割）
・PC／モバイル端末、SaaSアカウント管理
・セキュリティポリシー策定、ISMSなどの運用サポート
・ヘルプデスク（一次対応）、IT導入サポート
〇労務＆経理アシスタント(5割)
・労務書類管理
・給与計算および原価計算のサポート業務
※それぞれ労務と経理の主担当がおりますが、一部定型業務のサポートをお願いします
ご経験に応じて、お任せする業務・割合は相談
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社での総務・総務系バックオフィス経験 3年以上
・社内外との調整・折衝スキル／マルチタスク管理力
・基本的なITリテラシー（Google Workspace・Slack 等）
求める人物像
・全社を巻き込むコミュニケーションが取れる方
・明るい方（コミュニケーションを介して話相手を前向きにできる方）
・より良いものを作るために目標を持ち、素直で、努力できる方
・細かいことによく気がつく方
・業務改善、効率化の経験を積みたい方
- 歓迎
- 営業事務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 港区新橋四丁目24番8号 2東洋海事ビル 8階
- 勤務時間
- 9:00~18:00/※8時間
- 年収・給与
- 420万円～700万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
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産前・産後休業（複数の取得実績あり）・育児休業（男性含め複数の取得実績あり）・育児時短勤務・介護時短勤務・書籍購入補助
社内研修制度：技術者との情報交換や交流は盛んです。教育や勉強会も熱心に行っております。
ドローン機材購入社内割引・書籍購入補助・リファラル採用手当支給・社用のPC/スマートフォン貸与あり （業務内容により異なります）
・オフィス内無料ドリンク設置・服装自由（取引先対応時など状況により変動）
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／有給休暇（6か月継続勤務後付与）、年末年始休暇、慶弔休暇、産前・産後休業制度（複数の取得実績あり）、育児休業制度（男性含め複数の取得実績あり）
- 選考プロセス
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書類選考 → 1次面接 → 最終面接 → 内定
※上記選考フローは変更になるケースも御座います。
