募集要項
- 仕事内容
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外資系メーカーで日本及びアジア地域を統括する代表取締役社長（日本人）の秘書業務をお願いします。外資系分析機メーカーにて、日本およびアジア地域を統括する代表取締役社長（日本人）の秘書業務をご担当いただきます。
秘書業務の他、全社イベントやオフィス管理業務等、幅広くご対応いただきます。
■秘書業務
・スケジュール管理・調整（社内外）
・会議設定、会議資料の準備（資料作成・整理含む）
・来客対応・電話・メール対応（海外からのビジター含む）
・出張手配（国内・海外）とそれに伴う経費精算（concurを使用）
・社内外文書作成（案内状・議事録等）
・各部門との連携・調整業務
■HRグループ補佐
・全社イベントのサポート
・備品発注および管理、その他HR業務サポート など
- 応募資格
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- 必須
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・外資系企業での社長秘書経験3年以上
・基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint）
・ビジネスマナー・コミュニケーション能力
・ビジネスレベルの日本語および英語スキル（読み書き・会話）
・守秘義務を遵守できる方
・正確性・スピード感を持って業務遂行できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都品川区
- 勤務時間
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9:00-17:30 (フレックスタイム制度あり。コアタイムなしのフルフレックス)
標準労働時間 7 時間30 分 （休憩 12:00-13:00）
- 年収・給与
- 年収 500万円 ～ 600万円
- 待遇・福利厚生
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各種社会保険完備、 退職金制度、 医療保険制度（入院は 1 日目より対象）、 自己啓発支援制度あり
受動喫煙防止措置：
試用期間の有無：有／（試用期間中での賃金の違いはございません）
- 休日休暇
- 土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始、夏期休暇
