募集要項
- 仕事内容
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経営直下で、IT×経営の最前線に触れながら、柔軟な働き方と高待遇を得られる秘書ポジションの募集ですイオングループのDXを担うデジタル部門にて、役員(CxO等)の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。
本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。
・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整(社内外・経営層含む)
・会議資料・報告資料の作成補助(PowerPoint/Excel 等)
・社内関係部門(IT、法務、内部監査等)との連絡・調整
・社外関係者(ベンダー、コンサル等)との連絡対応
・機密情報・重要文書の管理、整理
・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般
- 応募資格
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- 必須
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・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験
・ビジネス文書作成能力(メール・報告書・議事録等)
・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験
・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力
・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識
- 歓迎
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・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験
・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験
・英語でのメール対応、資料読解スキル(必須ではありません)
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 20代後半~40代 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- フィットする人物像
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・正確さ・慎重さを重視し、細部まで丁寧に業務を進められる方
・状況を先読みし、主体的にサポートできる方
・高い機密性を求められる環境でも信頼を持って行動できる方
・変化の多い環境や新しい分野(情報セキュリティ)に前向きに取り組める方
・役職や立場にかかわらず、円滑なコミュニケーションが取れる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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千葉県千葉市 海浜幕張本社
- 勤務時間
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コアタイム無しのフレックスタイム制。
チームや冗長と相談しながら、ミーティング時間や出社頻度等を設定し、個々人のご事情に即した働き方が可能です。
- 年収・給与
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500万円 ~ 800万円を想定
・能力、経験を考慮の上、決定
・グループ業績の変動により提示想定年収よりも下回る可能性あり
- 待遇・福利厚生
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・住居手当:住宅助成金(持家・賃貸とも社内規定により支給)
・社宅制度(社内規定あり)
・通勤手当:交通費全額支給
・退職金制度
・従業員買物割引制度
・イオングッドライフクラブ(共済会):余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等あり
・育児/介護制度
・資格取得補助
・従業員持ち株会
・労働組合
- 休日休暇
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・年間休日 120日~125日
年間所定労働時間を1920時間と定めており、年間365日の中で各自が勤務日及び休日の計画を立てています。土日をお休みに設定されている方がほとんどです。
・年次有給休暇 有
・その他 慶弔休暇等 有
