募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
-
【パソナキャリア経由での入社実績あり】【業務内容】
スタッフが担当する下記の主要業務についての日常運営管理、改善プランの策定と実行
■総務（会議体運営、規程管理、組織戦略、業務改革など）
・株主総会、取締役会、経営会議等の特に重要な会議体の計画的かつ円滑な運営（日程・議題の調整と案内、議事録整理など）
・会社のルールである規程の策定、定期的維持メンテ、周知活動など
・事業方針、事業計画に沿った中長期的イノベーション視点での全社組織戦略の策定
・将来のDX活動への広がりも視野に入れた業務改革活動の企画と運営（IT部門との協力）
■コミュニケーション
・HP・広報誌、展示会などの社内外コミュニケーションツールの企画と運営
・プレスリリース、マスコミ対応
■オフィス管理、管財
・オフィスサービスプロバイダー管理、オフィス産廃手続き（電子マニフェスト、法的要求事項対応）、土地管理、損害保険など
■BCP ★特に注力する分野
・社員安否確認システムの運営、各部門BCPの発動訓練とプラン修正などの企画運営
【募集背景】
戦略総務にシフトしてくための企画スタッフの拡充
特にBCP活動推進,広報等コミュニケーション活動、オフィス管理
【配属部署】
総務部
円滑な組織運営と社員の働きやすさの充実、それが総務部の使命です。日々のルーティンから中長期視点での組織戦略まで、会社の下支えとしての役割を丁寧に確実にこなしていきます。
＜職場の雰囲気＞
若手からベテランまで年齢層は厚く、また、多くの部員が温厚な人柄であり、コミュニケーションは良好です。分からないことは何でも聞ける風通しの良い職場です。
【組織構成】
部長１名、担当部長1名、シニアマネジャー１名、メンバー4名、事務2名の計9名
男性5名、女性４名（20代：１名、30代１名、40代：３名、50代：4名）
【キャリア】
入社後、３~５年程度は総務部での業務を通じて会社のことを知ってもらい、その後はご本人の適性・希望にもよりますが、より事業に近い部門での企画管理業務、あるいは、総務以外の機能管理部門（例えば、人事・財務…
- 応募資格
-
- 必須
-
・総務業務の経験（5年以上）
- 歓迎
-
・学士卒以上
・可能であれば英語（海外子会社とのコミュニケーションのため）
・BCP業務を主担当として推進されたご経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00～17:20
- 年収・給与
- 700万円～1200万円
- 休日休暇
-
完全週休二日（土日） 祝日、年末年始、創立記念日
■休暇：リフレッシュ休暇、福祉休暇、結婚休暇、出産休暇、育児休業、介護休業 など
■有給休暇：入社直後：2日 最高付与日数 40日（入社時2~20日付与、翌4/1に新たに20日付与）
