募集要項
- 仕事内容
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成長フェーズにおいて、従業員の会社生活を支えると共に、社内のあらゆる手間や負担を省き、本業に注力できる時間を創出することがミッションです。▼職務内容
【ポジション概要】
本ポジションは、当該企業東京オフィスでの総務業務ならびに、全社的な業務推進および改善をリードするポジションです。
【具体的な業務内容】
・総務領域におけるルール化、文書化、フロー整理、業務改善
・各種社内規定の管理、改定
・新たな福利厚生制度の立案、運用構築
・オフィス選定、契約交渉、オフィス構築のプロジェクトマネジメント
・オフィス空間やリソースの最適化、執務環境向上に向けた企画立案
・リスク管理と保険選定（リスク評価、適切な保険商品の検討等）
・災害時における事業継続対策の策定、運用、継続的な改善
・総務起点での事業成長に貢献するための各種施策の企画立案実行
・東京オフィスでの障がい者雇用の体制構築 等
▼ポジションの魅力
【課題解決の裁量】
定型業務だけでなく、「どこに課題があるか」「どう改善するか」を自ら考え、実行できます。
【事業成長の最前線】
高成長企業において幅広い総務業務に関われます。
【キャリアの広がり】
東京オフィスの拠点総務業務習得後は、全社的な制度の設計や大規模オフィス構築などへのチャレンジが可能です。
▼主な役割
東京オフィスの総務業務全般と、全社にかかわる業務の改善推進
・現状の課題の把握と解決に向けた取組み
・組織拡大・業務増への対応を含めた生産性向上のための業務・運用体制改善施策の検討と実施
＊業務改善の視点で携わっていただく業務
・従業員からの申請・承認フローの改善
・福利厚生制度の新設・改善
・資格制度の改善 等
- 応募資格
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- 必須
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以下をいずれも満たすこと《必須条件》
・総務・人事・経営企画等のバックオフィス業務経験
・PCスキル（Queryやxlookup、IF程度の関数を使いこなせること)
- 歓迎
- ・有用なツール・技術を自ら発掘し、業務改善に積極的に取り入れた実践経験（AIを活用した生産性の向上等）
- フィットする人物像
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・他者への敬意を持ち、関係部署と協働できる方
・仮説・検証を通じて論理的なアウトプットを産み出すことができる方
・より良い仕組みを追求し続ける主体性をお持ちの方
・向上心高く、現状を是とせず、常に自分の能力を高める取り組みができる方
－目の前の作業や仕組みづくりにとどまらず、「そもそも何を解決すべきか」を起点に考え、成果まで責任を持って追いかけられる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
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9:00～18:00（休憩1時間）
※育児・介護フレックスタイム制度あり（コアタイム10:00～15:00）
※時差出勤制度あり
- 年収・給与
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当社規定により優遇
（目安：600万円～800万円）
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・住宅手当（規定有）
・退職金制度あり
・賞与あり(年2回)
・交通費支給
・リモート勤務手当（通信費、在宅光熱費、備品購入など）
・従業員持株会制度
・社員割引制度
・遺族補償制度
・懇親会補助
・出産一時金など
- 休日休暇
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・完全週休二日制（土・日、祝日）
・有給休暇（入社時5日付与）
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産休 / 育休
・バースデー休暇など
・年間休日120日以上
- 選考プロセス
- 一次面接（部門責任者・人事による面接）→適性検査→二次面接（社長面接）が通常の流れです
