総務
【Campus Services Assistant/施設管理・総務部】/海外大学日本キャンパス
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掲載時の募集要項(掲載期間:2026/08/12 ~ 2026/08/25)
総務
【Campus Services Assistant/施設管理・総務部】/海外大学日本キャンパス
外資系企業
英語力が必要
土日祝休み
募集要項
仕事内容
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~快適で安全なキャンパス環境づくりを支えるポジションです~
施設や設備の管理、業者とのやり取り、事務業務などを通じて、学生や教職員が安心して過ごせる環境づくりをサポートします。施設・総務チームの日々の業務や各種プロジェクトにおける事務サポートも担当いただきます。
■施設・運営サポート
・学生・教職員からの施設に関する問い合わせ対応
・教室や共有スペースなど、建物内の環境整備・管理サポート
・建物のセキュリティ管理や設備メンテナンスの調整サポート
・家具や設備などの備品・資産管理サポート
・改修やレイアウト変更時の家具移動、廃棄手配などの調整
・業者との連絡や工事・点検スケジュールの調整
■管理・総務サポート
・施設関連の請求書や契約書の確認・処理
・事務用品の在庫管理および発注
・総務関連の小口現金管理(公的書類取得、収入印紙購入など)
・プログラムスケジュールの取りまとめや月次スケジュール作成補助
・会議室予約や駐車場管理のサポート
■住宅・居住サポート
・教員用アパートの管理サポート
(訪問教員の受け入れ準備、日程調整、清掃手配、請求書対応など)
・寮の運営サポート
(入退寮手続き、日程調整、清掃手配、請求書対応など)
応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・施設・総務部門等での勤務経験
・ネイティブレベルの日本語力
・ビジネスレベルの英語力(口頭・文書)
・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
- 歓迎
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.
雇用形態
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正社員
勤務地
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世田谷区
勤務時間
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勤務時間:09:00-17:30
※休憩1h
年収・給与
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年収 400万円 ~ 500万円
待遇・福利厚生
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日本の社会保険・年金、通勤手当・テレワーク手当、福利厚生割引プログラム会員権、退職金制度、キャンパスプログラムの学費補助制度あり。
※定年:68歳
※職員は皆契約社員雇用でのスタートとなります(アメリカ本国が同様のため)が、5年経過後は正社員登用となります。
受動喫煙防止措置:
試用期間の有無:/
休日休暇
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年間休日:125日
初年度11日間の有給休暇(勤続6年で20日間に増加)、年間5日間の「個人休暇・病気休暇」。年末年始の全社休暇(約2週間)。
会社概要
社名
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非公開
事業内容・会社の特長
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外国大学日本校
1982年東京に開校され、海外大学の日本校として最も長い歴史と最大の規模を誇ります。ペンシルベニア州フィラデルフィアに1884年に設立された大学の海外キャンパスの一つであり、2005年には文部科学省より外国大学の日本校として初めて指定を受け、現在約60ヵ国から学生が集まり共に学んでいます。
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