募集要項
- 募集背景
- 介護やIT業界に特化したBtoBマッチング・プラットフォーム事業を手がける同社。主力の展示会事業では、日本最大級の商談型展示会「CareTEX」やIT分野の「DXPO」を主催しています。WEBとリアルの強みを活かした独自のサービスで10年連続増益を達成し、グロース市場に上場するなど、着実な成長を続けています。今後の更なる事業拡大と、プライム市場への鞍替えを見据え、事業の中核を支える事務部門の体制を強化するため、新たな仲間を募集することになりました。
- 仕事内容
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日本最大級の商談型展示会を主催する同社にて、運営事務局のメンバーとして活躍します。主に、出展企業様に関わる請求関連の事務業務全般をお任せします。
【おすすめポイント】
●マニュアル完備で業界未経験でも安心
●女性管理職80％！キャリアUPも可能
●残業少なめ、年間休日125日でプライベートも充実！
【具体的な仕事内容】
＜担当業務＞
営業支援部の一員として、展示会に出展する企業様の申込から契約、請求までの一連の事務手続きを担当します。
＜具体的な業務一覧＞
● 申込書・契約書のデータ入力
● 請求書データの作成・発行
● 見積書、納品書、領収書など各種書類の作成
● 覚書などの各種文書作成
● 未入金の確認、および経理部門との連携業務
● 出展企業様からの問い合わせ対応（電話・メール）
＜仕事のポイント＞
◎業務マニュアルが整備されているため、業界未経験の方でも安心してスタートできます。
◎業務が属人化しないよう、チーム内でタスクを共有・分担しながら進める体制が整っています。
【この仕事で得られるもの】
同社の展示会は「マッチング・ファースト」を掲げ、出展社と来場者のビジネスを繋ぐ重要な役割を担っています。正確で迅速な事務処理は、その土台を支える不可欠な業務です。自身の仕事が、数多くの企業の事業成長に直接的に貢献しているという大きな手応えを感じられるポジションです。
【教育・キャリア】
入社後は、新入社員研修と並行し、整備された業務マニュアルに沿って先輩社員がOJTで丁寧に指導します。配属部署では管理職の8割が女性であり、性別に関係なくキャリアアップを目指せる環境です。明確な評価制度のもと、将来的にはチームをまとめるリーダーなどへのステップアップも可能です。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・事務職としての実務経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル11階
アクセス：都営大江戸線「赤羽橋駅」徒歩3分、都営三田線「芝公園駅」徒歩7分、JR山手線・京浜東北線「田町駅」徒歩10分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
月平均残業時間：5時間～20時間
- 年収・給与
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年収：400～550 万円 月給制 基本給：233000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：82000円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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■ストックオプション制度
■PC・モニター支給
■資格取得支援制度
■研修制度（新入社員・マネジメント職）
■結婚・出産祝い金
■慶弔見舞金制度
■育児休業制度
■介護休業制度
■定期健康診断
■社員紹介御礼金制度
■ウェルカムランチ制度
■ウォーターサーバー、格安ドリンク販売あり
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,土曜日,日曜日,祝日
- 選考プロセス
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面接2回
※選考フローは変動する可能性があります。
