募集要項
- 仕事内容
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管理部総務グループのメンバーとして従事いただき、ゆくゆくはグループのリーダーとして運用管理をお任せすることを期待しています。会社全体として、社員へのサポートや組織づくりの施策等をきめ細かく行っているため、一般的な総務/労務業務と比較すると、多岐にわたった業務を経験することができます！
◼️労務管理業務
・給与・賞与計算および税務処理
・月次給与および賞与の計算、支払管理
・年末調整、住民税の年度更新等、関連する税務手続きの実施
・勤怠管理
・全従業員の勤怠管理および集計業務を所掌
・勤怠システム（ZAC）を用いた運用およびデータ管理
・社会保険・労災関連手続き
・健康保険、厚生年金、雇用保険等、社会保険の算定基礎届や年度更新等の手続き
・労政コンプライアンス対応
・労働基準法等の関連法令遵守に向けた対応（36協定の更新、就業規則の変更対応など）
・従業員管理
・入社および退社時の各種手続きと関連部門との連携
・従業員サポート・ウェルビーイング
・従業員からの労務関連の問い合わせ窓口業務の統括
・休職者や不調者への適切な対応、復職支援等の実施
・健康診断、ストレスチェックなどの安全衛生管理業務の推進 等
◼️総務・ファシリティ管理業務
・オフィス管理・ファシリティマネジメント
・オフィス設備の維持管理および改善計画の立案
・オフィス移転やレイアウト変更などのプロジェクト管理
・庶務業務の管理
・郵送物の処理、電話応対等の総務グループが担う日常的な庶務業務の監督と標準化
・福利厚生および資産管理
・企業型DC（確定拠出年金）制度の窓口管理と運用サポート 等
＜補足＞
・現在使用しているシステム
人事管理：SmartHR
給与計算：Money Forward
勤怠管理：ZAC
【組織について】
・所属は「管理部 総務グループ」
総務グループは、リーダー1名、サブリーダー1名、メンバー4名
・管理部は、総務・経理・法務のグループから成るバックオフィスを担当する部署。
※採用や評価を行っている人材企画部とは別の部署になります。
管理部全体では、管理部全体では、本部長1名、部長1名、次長1名、リーダー2名、サブリーダー1名、メンバー9名
【入社後のキャリアプラン】
キャリアプランの方向性は、ご本人の希望や適性にあわせて柔軟に設計していくことが可能です。
まずは会社や業務に慣れていただき、将来的には、
チームメンバーのマネジメント、業務全体のマネジメントなども含め、
リーダー、マネージャーなどのマネジメント職を目指していただくことも可能です。
- 応募資格
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- 必須
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・労務分野全般の経験を5年以上積んでいること
・自身でタスクやプロジェクトの責任を負って遂行していること
- 歓迎
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・メンバーマネジメント経験
・社会保険労務士資格
- フィットする人物像
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・業務に主体的かつポジティブに関わり、創意工夫できる力のある方
・会社全体の動きを自分ごととして捉え考えられる方
・管理部門として必須な守秘義務等、信頼性の高い方
・チームメンバーや関係者と協力し、円滑に業務を行える方
・自己管理ができ、パフォーマンスが安定している方
・当社の企業文化との親和性が高い方
・長期的に安定して就業することを希望している方
- 雇用形態
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正社員
※試用期間3ヶ月
- 勤務地
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東京都文京区
【変更の範囲※1】
会社の定める場所（テレワークを行う場所を含める）
※1 「変更の範囲」とは、将来の配置転換などによって変わり得る就業場所・業務の範囲を指します。
- 勤務時間
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始業：9:00～10:00の間
終業：18:00～19:00の間
1日の就業時間：8時間
休憩：1時間
時間外労働の有無：有（平均18時間42分/月 ※2023年実績）
※1日毎に始業時間を選べます
- 年収・給与
- 想定年収：500万円～650万円程度 ※スキル・経験を考慮し決定
- 待遇・福利厚生
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・交通費支給（月3万円まで）
・各種社会保険完備
・企業型確定拠出年金（DC）制度有
・カフェスペース（カフェスペースでの業務可）※東京本社
・特性診断
・1on1面談
・Slack・GitHub利用可能
・新卒、未経験者へのメンター制度
・著名なエンジニアによる技術顧問
・書籍購入補助
・資格取得支援
・屋内禁煙（常駐の場合就業先による）
- 休日休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
■その他休日 年末年始
■休暇 年次有給休暇 夏季休暇(7月～9月の間で3日間) 慶弔休暇 特別休暇 産前産後休業 育児介護休業 生理休暇 子の看護休暇 公民権行使の為の休暇
- 選考プロセス
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書類選考
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適性テスト（WEB CAB）
↓
一次面接/適性テスト（FFS）
↓
最終面接
