募集要項
- 募集背景
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組織強化に伴う募集です。
現在、主任（課長代理）がメインで総務法務業務を担っています。同社での管理部門経験は長いものの、ゼネラリストとして幅広く業務を担っていたことから、総務法務に特化した知見は不十分です。IPOに付随する業務は主任（課長代理）が取締役・人事総務部長と連携して推進していますが、上場を見据え専任を置くため新たに募集を行います。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとして、株主総会をメインに総務法務を幅広くお任せします。◆ 株主総会・取締役会・株式関連業務
・ 株主総会の企画、準備、運営、議事録作成
・ 重要会議体（取締役会、経営会議等）の運営、資料管理、議事録作成
・ 株式、株主、株主名簿に関する実務
・ 上場後を見据えた株主対応、証券代行、信託銀行等との連携
・ コーポレートガバナンス体制の整備、運用支援
◆ 総務・許認可・文書管理関連業務
・ 会社登記、許認可、各種届出手続き
・ 監督官庁、行政指導等への対応
・ 捺印管理、文書管理
・ 知的財産関連の調査、申請、取得、管理
・ 全社行事、社内環境、防災、衛生、備品管理等の総務業務全般
・ メンバーの業務進捗管理、育成、マネジメント
・ 総務法務領域における業務フローの整備、標準化、改善
◆ 法務・規程・コンプライアンス関連業務
・ 契約書、覚書、NDA等の作成、レビュー、管理 ※契約弁護士・Hubble導入有
・ 事業活動および経営事項に関する法務相談、助言
・ 弁護士、司法書士、行政書士等の外部専門家との折衝
・ 社内規程、稟議規程、個人情報管理規程、情報管理関連規程等の整備、改廃、運用
・ コンプライアンス体制の整備、社内周知、教育
・ 訴訟、紛争、法的手続き発生時の初動対応および外部専門家との連携
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
管理部・人事総務部・総務労務課への配属です。
主任、メンバー1名（庶務メイン）、派遣1名（給与労務サポート）が所属しています。
- 応募資格
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- 必須
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・株主総会を含む総務法務の幅広い経験
・マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間30分
- 年収・給与
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年収：700～1000 万円
月給制
基本給：500000円
残業代：全額支給
変動手当：住宅手当
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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■家賃補助■慶弔見舞金■社内公募制度■健康診断（年1回）■社内イベント（全社総会など）■ウォーターサーバー完備■年間MVP表彰
■おやつバスケット、社内カフェ■社内サークル制度
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回
1次面接→最終面接
