募集要項
- 募集背景
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2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。
数年間、担当している社長秘書がいますが、国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。
- 仕事内容
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3,000人規模の経営トップを支える社長秘書をお任せします。入社後はまず、現職秘書のサポート業務からスタートし、徐々にスピード感のあるトップのパートナーとしての業務をお任せしていきます。社長のパートナー（2名体制のコア秘書）として、スピード感を持って複数のタスクを同時並行で進めていただきます。
★このポジションの魅力
・急成長を遂げる3,000人規模の経営トップのマネジメントを間近で体感できます
・社長だけでなく経営メンバー、各事業部幹部、秘書チームと巻き込みながら全社を動かすやりがいがあります
※成長・改革スピードが速いため、年間計画をベースとしつつも、変化に応じた柔軟な調整業務が頻繁に発生します
＜業務詳細＞
■スケジュール管理：社内関係者とのミーティングセット（10～15分単位のタイトな調整含む）
■会議運営補助：会議への同席、その場での議事メモ作成・関係者への即時共有、決定したタスクの進捗管理・後追い
■資料作成補助：プレゼンテーション資料や会議資料の作成・サポート
■出張・アテンド：国内外の出張手配、アポイント調整、来客・電話応対
■外部対応：公職や所属団体における外部関係者との調整・手配
■その他：慶弔対応、文書作成、郵便物確認、その他社長室業務全般
【責任・アカウンタビリティ】
■上司から依頼を受けたタスクの確実な進捗管理
■スケジュール・業務調整、移動・宿泊手配等の円滑な遂行
■もう1名の秘書と密に連携し、多忙な社長が効率的に業務を行える環境の構築
【勤務スタイル・組織】
■働き方：リモートワークと出勤の併用（週2～3日は上司の予定に合わせて出勤）
■組織構成：秘書チームは社員5名体制（2025年10月時点）
- 応募資格
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- 必須
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■多忙な役員ないし社長秘書経験2年以上の方
■豊富な対人折衝経験
■スピーディーな資料作成
■OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
■スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
- 歓迎
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■秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方
■teams、Microsoft365の活用経験のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区 ★リモートワーク可
- 勤務時間
- フルフレックスタイム制（標準労働時間8時間）
- 年収・給与
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【年収例】550～700万円（月30Hの残業を加味した年収）
【月収例】32.8万円～
※スキル、経験に応じて年収はご相談させて頂きます
※残業代別途支給
＜給与補足＞
■賞与：年2回（6月、12月）年収の17％（約2.5カ月分）
■昇給：年1回
■通勤手当：非課税限度額内 6ヵ月分を年2回支給
- 待遇・福利厚生
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＜手当・社会保険＞
■各種社会保険完備
■通勤手当（会社規定に基づき支給）
■時間外手当（全額支給）
＜福利厚生・ライフサポートプログラム＞
★ライフステージの変化に寄り添う、充実のサポート体制です
■育児・家族支援
・育児短時間勤務：最長で子どもが小学校入学年の6月まで利用可能
・お祝い金：結婚祝金、出産祝金
■転勤サポート
・借り上げ社宅、引っ越し費用補助、単身赴任手当、帰省旅費手当 など
■健康・メンタルケア
・定期健康診断、インフルエンザ予防接種（無料）
・ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）
■資産形成・将来への備え
・退職金制度（確定給付企業年金）
・財形貯蓄（★奨励金あり）
■万が一への安心（各種保険）
・長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
■その他
・永年勤続表彰
- 休日休暇
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★年間休日120日以上
■完全週休2日制（土・日・祝）
■長期休暇：夏季休暇、年末年始休暇
■有給休暇：★半日・時間単位での取得も可能、積立有給休暇制度あり
■特別休暇
・出産立ち会い休暇（2日間）
・ハネムーン休暇（5日間）
・慶弔・忌引休暇 ほか
■ライフステージに合わせた休業制度
・産前産後休業、育児休業、介護休業
- 選考プロセス
- 書類選考→1次面接→最終面接→内定
