募集要項
- 募集背景
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【会社について】
1960年にオランダで創業、現在では世界39の国と地域、日本では全国に94拠点を展開する世界最大級の総合人材サービス企業です。外資ならではのフラットで風通しの良い環境や、個人の裁量の大きさ、成果が報酬やポジションに反映される公平性の高い評価制度と、日系企業のような温かみのあるカルチャーを併せ持った会社になります。
【所属組織について】
HRエクセレンスチームは、HR全体のオペレーション品質向上、コンプライアンス遵守、機密データの保護をリードする、人事の「心臓部」とも言える組織です。ただ頼まれた事務を処理するのではなく、プロセスを常にアップデートし、従業員体験を最大化することをミッションとしています。
- 仕事内容
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【お任せしたいミッション】
まずは、採用・研修・異動といった従業員のライフサイクルに関わる人事業務（アドミニストレーション）を自立して行えるようになっていただきます。
業務に慣れてきたら、「HR全体の業務効率化」や「新しい人事システムの導入」といったプロジェクトへ積極的に参加していただきます。現場の課題を発見し、業務フローの視覚化や構造的なルール変更を提案するなど、若手から裁量を持って「攻めの人事オペレーション」に挑戦できる環境です。
【具体的な業務内容】
1. 人事アドミニストレーション業務（基礎・土台作り）
・雇用関連の文書作成： 採用・オンボーディング、研修ベンダーとの契約書、監査資料などの定型文書・レポートの作成。
・ライフサイクル管理： 採用前～新人研修、異動、オフボーディング、人事ファイル管理など。
・システム運用・調整： 人事システムを用いた申請手続き、面接やHR主催会議の日程調整。
・データ集計・問い合わせ対応： 従業員データを用いた統計レポート作成、社内外からの人事に関する各種問い合わせ対応。
上記業務になれてきたら、業務改善・DXプロジェクトの推進などにも関わっていただきます。
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【ライフステージの制度】
◆育児休業
◆結婚特別休暇
◆子どもの看護休暇
【評価制度】
◆能力開発・評価制度
当社では、持続的な成長を目的に、勤続年数に関わらず、成果に対してフェアな評価とフィードバックを受け、ステップアップできるような環境を提供しています。社員の真の可能性を最大限に引き出すために、「グレートカンバーセーション」と呼ばれるマネージャーとメンバーとの定期的な対話で、ビジネスと個人のゴール、および将来のキャリアについて話します。
【キャリア支援制度】
◆社内公募制度
年間200件*の応募があり、多くの社員がこの制度を利用して社内の別ポジションへ異動しています。リーダークラスからマネージャーへのチャレンジや地方拠点の人材派遣コンサルタントから管理部門など、拠点や部門、また職責を超えた社内異動実績も数多くあります。
*2021年度実績
◆80%ルール
社員の成長と自立したキャリア選択を目的に、管理職の空席ポジションの80%を、外部から採用した人材でなく、社内で様々な経験を積んだ社員から選ぶことにグローバルでコミットしています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須スキル・経験（MUST）】
・Word・Excelを用いた文書作成やデータ管理（基本的な関数操作など）ができる方
・営業・営業事務・総務・ITバックオフィスなど、何らかの事務手続きやデータ管理の経験
・ルールや法令（コンプライアンス）を正しく守って業務を進められる方
- 歓迎
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【歓迎スキル・経験（WANT）】※必須ではありません！
・人事、労務、総務などのバックオフィス経験（少しでも携わったことがあれば可）
・人事システム（HRIS）を使用した経験
・「現状の業務フローをもっと効率化したい」と主体的に取り組んだ経験
【こんな方を求めています！】
・指示待ちではなく、自ら課題を見つけて「もっとこうしたら良くなるのでは？」と発信できる方
・変化に対して柔軟であり、新しいシステムやツールの導入を楽しめる方
・丁寧かつスピーディーに、周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
- 雇用形態
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契約社員
・契約期間：2026年7月～2027年10月頃まで
・3ヶ月毎の契約更新
・試用期間あり
- 勤務地
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【勤務地】
・フルリモート可（オンボーディングの際や年に数回全体ミーティングなどで出社をお願いする場合があります）
・基本的に転居を伴う転勤はありません。
・出社の場合は東京都千代田区（受動喫煙対策：屋内原則禁煙）
- 勤務時間
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【勤務時間】
・フレックスタイム制
・標準労働時間：8時間
・フレキシブルタイム／7：00～22：00（コアタイムなし）
- 年収・給与
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年収400～500万円程度
※月給30～37万円＋賞与
※経験・能力を考慮の上決定します。
※残業代別途支給（試用期間中も待遇の変更はありません）
- 待遇・福利厚生
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【福利厚生】
・健康診断
・各種社会保険完備
・従業員株式購入制度
・関東ITソフトウェア健康保険組合（ITS）
保養施設やスポーツクラブ、レストラン・飲食サービスなど、充実した内容となっています。また、国内・海外旅行をリーズナブルに利用することができます。
・クラブオフ
全国の宿泊施設、レジャー、スポーツ、ショッピング、飲食、育児・介護など、ライフサポートにいたる様々なシーンで優待サービスを利用することができます。
【研修制度】
◆国内研修制度
新入社員研修、中途社員研修、マネジメント研修、職種別研修、プレゼンテーション研修、英会話研修、等の様々な研修を必要な社員へ提供し、社員の成長を促します。
◆eラーニング
業務上必要な知識習得のための社内ツールとして、オンライン学習システムがあります。
◆資格取得支援制度
業務に必要な資格を取得した場合に、取得費用の一部を会社が補助する仕組みです。
- 休日休暇
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【休日・休暇】
・完全週休二日制（土日）、祝日休み
・慶弔休暇
・産育休暇
・介護休暇
・有給休暇
※5日以上の連続休暇も可能
※夏休みは固定休ではなく業務と調整しながら各自自由に取得できます
- 選考プロセス
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【選考】チームマネージャー＋部門長
※場合によってメンバーともお会いいただく可能性があります。
