募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【パソナキャリア経由での入社実績あり】◎人事労務課 秘書担当として下記業務をお任せ致します。
（秘書ユニット配属、複数秘書で複数役員を見ることになります）
■各部署、役員（社長、副社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
■各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約
■来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
■出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
■出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
■名刺、挨拶状のデータベース管理
■社長秘書や在籍部署のサポート
※まずは社長秘書をサポートして頂き、内容や環境に慣れた後、
秘書及び必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。
【働き方】
■役員の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。
（8時間/日勤務、月間残業30時間程度）
■役員の動き（在宅勤務・出張等）や他の秘書と調整の上、在宅勤務も可能です。
- 応募資格
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- 必須
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必須要件】
■秘書（執行役員以上）としての経験をお持ちの方（2年以上）
■海外取引先等との予定調整等もあるため、英語でのコミュニケーション力（電話・メール等）
■ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため、
一定程度のPCリテラシーを有する方（関数を作成します）
- 歓迎
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・一人で複数名の役員の秘書を務めた経験
・ベンチャー企業、外資系企業など他業種での転職経験及び秘書経験
・事業会社での役員秘書経験
・秘書アシスタントからのステップアップ意欲（育成枠も視野）
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 08:45～17:45
- 年収・給与
- 430万円～630万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 祝日 年末年始 リフレッシュ休暇 記念日休暇 年次有給休暇 慶弔休暇 その他会社所定の休日
