募集要項
- 仕事内容
-
【業務内容】
(1)事務・プロセス管理
・社内稟議の作成、発注書・請書の処理
・見積書や請求書の処理（確認検査機関・地盤調査・地盤改良・住宅設備メーカー・建築請負会社等への追加工事などに関わるもの）
・確認申請図書一式や建築請負契約書等のファイリングや製本（フォーマット有）
(2)進行管理・アラート出し
・設計メンバーのスケジュール管理のサポート
・中間検査・完了検査の日程調整および予約手続き
(3)外部対応・その他、庶務対応
・役所への書類提出（※設計士が作成した書類の「届出・提出のみ」を対応。専門知識は不要です）
・関連書類の管理・郵送など
【訴求ポイント】
・圧倒的な「必要とされる実感」： 設計メンバーが事務作業軽減のための募集となります。書類処理からスケジュール管理、ちょっとしたお節介（リマインドの声かけなど）まで、チームを裏から支えていただける方を求めています。
・長く安定して、この場所のプロになれる：同じ場所で腰を据え、業務の習熟度を深めていく働き方が可能です。「責任が重くなる昇進は望まないが、同じ職場で長く頼りにされたい」という方との親和性が高いです。
・頑張りは給与で還元：対応できる業務幅が広がったり、設計士からの信頼が厚くなっていくことで昇給が可能です。
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須要件】
・一般的なPC基本スキル（Word、Excel、メールの基本操作）
・何らかの事務経験、または対人コミュニケーションを伴う実務経験
・未経験歓迎・業界未経験の方も歓迎します！
【歓迎要件】
・建築・不動産業界での就業経験をお持ちの方
・建築事務・設計事務のご経験をお持ちの方
【求める人物像】
・スケジュール管理や、物事の段取りを組むのが得意な方
・細かいチェック業務や、書類の整理整頓が苦にならない方
・「自分が主役」よりも「周囲をサポートし、感謝されること」にやりがいを感じる方
・お節介すぎず、かといって冷たすぎず、周囲の状況を見てフランクに「声かけ」ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～550万円
