募集要項
- 仕事内容
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■業務内容
当部門は、笠戸事業所の運営全般を支える「総務機能」を担っており、従業員の福利厚生制度の運用をはじめ、イベント企画や来客対応、コンプライアンス対応など、多岐にわたる業務を担当しています。メンバー同士で相談しながら業務を分担しており、入社後はこれまでのご経験や適性に応じて担当領域を決めていきます。少しずつ業務をお任せしていきますので、安心して取り組んでいただけます。また、工場内施設の管理や設備投資計画の立案・実行といった業務も担当範囲に含まれます。
(1) 社内活性化イベント・地域行事対応
■社内イベントの企画・運営
（例：社員交流イベント、ご家族参加型ファミリーイベント など）
■日立グループ横断イベントとの連携、および笠戸事業所独自イベントの企画・運営
■地域行事への対応・調整
※当拠点は約1，000名規模であり、今後は事業所単独でのイベント企画・運営にも注力していく方針です。
※年間を通じて大小さまざまなイベントが発生するため、非定型業務が多い領域です。
※未経験の方も運営補助からスタートし、徐々に企画・立案へとステップアップいただけます。
・従業員リソースグループ（ERG）等の社内コミュニティ活動の支援
(2) 来客対応業務（受付・会議準備）
■受付業務（来客一次対応、入館手続き、会議室案内）
■会議準備（資料準備、備品手配、オンライン会議システム設定など）
■来客スケジュール確認、当日のタイムテーブル作成、関係部署との調整
(3) 総務関連業務
■設備投資（工場内施設・共用スペース等）の予算計画・提案・管理、生産技術部との連携
■事業所の新設、移転、レイアウト変更に伴う事務手続き・社内調整
■オフィス環境（備品、レイアウト、防災・セキュリティ等）の整備・管理
■アセット管理
■事業継続計画（BCP）に関する企画・とりまとめ
（例：建屋ごとの避難経路整備、避難訓練の計画・実施、非常時の連絡体制整備など）
※拠点内には複数建屋が点在しており、災害・緊急時を見据えたBCP対策は重要な業務です。
※入社当初は先輩社員と一緒に業務フローを学び、徐々に担当範囲を広げていただきます。
(4)事業所広報対応（社内外向け）
■事業所内向けのお知らせ、掲示物等の
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件【以下いずれにも合致する方】】
■折衝や調整を含む業務のご経験が3年程度ある方（社内外いずれも可：総務・営業など職種は不問）
■多様な人財が働きやすく、活躍できる職場づくりのために主体的に業務に取り組む意欲のある方
■コミュニケーションを取りながら業務を進めることが好きな方
■エクセル・ワードなどの基本操作が可能であること（エクセル：簡単な関数が使用できるレベル）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 山口県
- 年収・給与
- 524～988万円
