募集要項
- 仕事内容
-
【主な業務内容】
■日常的な総務業務
・ 採用業務（求人対応、面接調整 等）
・ 研修の企画・運営
・ 備品管理
・ 車両・物件管理
・ 保険契約管理
・ 契約書管理
・ 社内システム管理
・ 社内行事の企画・運営
・ 来客対応
・ 法務関連業務（対応できれば尚可）
■入社後の業務イメージ
・ 入社直後：既存担当者から引継ぎを行い、上記業務を段階的に担当
・ 将来的に：業務改善・仕組みづくり、後輩育成、部署運営への
【配属部署】
・ 部署構成：計9名（総務4名、経理5名）
・ 年齢構成：20代1名、30代2名、40代2名、50代4名
・ 直属の上司：総務部長 兼 総務グループリーダー
・ 業務スタイル：
個人対応業務：約7～8割
チーム・連携業務：約2～3割
日常業務は個人の裁量で進める場面が多い一方、部内外との連携・調整が不可欠な部署です。
【募集背景】
近年の事業拡大に伴い、当社総務部が担う業務領域は年々広がっています。 採用・研修といった人材関連業務に加え、備品・車両・物件管理、契約書・保険契約管理、システム管理、社内行事対応など、多岐にわたる業務を少人数で担っている状況です。
現状、一部業務については属人化が進み、個々の負担が増大していることから、 業務の平準化・体制強化を目的とした増員募集を行います。 将来的には、総務部の中核を担い、マネジメントにも挑戦していただける人材を採用・育成したいと考えています。
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須条件】
・ 総務・人事・法務いずれかの業務に関わった経験がある方
【歓迎要件】
・総務、人事、法務いずれかの実務経験
・複数業務を並行して進めた経験
【求める人物像】
・調整力があり、周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方
・縁の下の力持ちとして組織を支えることにやりがいを感じられる方
・正確性を重視し、丁寧に業務を進められる方
・状況に応じて柔軟に対応できる方
・マルチタスクが得意、または前向きに取り組める方
・一人でコツコツ進める力と、周囲を巻き込む力の両方を伸ばしたい方
【育成・フォロー体制】
・入社後はOJTを中心に、既存メンバーが業務をフォロー
・業務を通じて、総務全体を俯瞰的に理解できるよう段階的に育成
・ 将来的には管理職候補としての成長を期待
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 420～580万円
