募集要項
- 募集背景
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組織体制強化のための募集です。
IPOのための体制を本格的に構築し始めている同社で総務をメインとしたガバナンス体制の強化などをお任せします。現在総務部には部長がいらっしゃいますが、法務畑出身の方となっており総務をメインに行ってきた方を探しています。また、ご経験によっては現在社長が行っているIPO準備業務を一部巻き取っていただくことも想定しています。
- 仕事内容
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以下業務をお任せします。■総務機能の統括・強化
・総務機能の統括・運営
・全社的な業務基盤（社内規程・マニュアル・ワークフロー）の整備・標準化
・ファシリティマネジメント（オフィス管理・設備・防災）の統括
・ 株主総会・取締役会等の会議体運営および議事録管理
・全社横断プロジェクトの企画・推進（組織変・業務改善等）
■法務・契約管理
・事業に関連する契約書の審査・管理体制の構築
・法的リスクの評価・予防法務の推進
・外部弁護・法律事務所との連携体制の整備
・各事業部への法務サポートおよび法的助
・知的財産権（商標・特許等）の管理および戦略案
■内部統制・ガバナンス
・全社的な内部統制体制の設計・構築・運
・内部監査体制の構築および監査法との連携
・リスクマネジメント体制の構築・運（リスク評価・対策・モニタリング）
・グループ会社を含むガバナンス体制の強化
■コンプライアンス・情報セキュリティ
・全社コンプライアンス体制の構築・推進
・社内規定・動規範の策定および従業員への教育・浸透
・情報セキュリティ体制（ISMS/Pマーク等）の整備・運
・個情報保護法その他関連法令への対応体制の構築
・インシデント対応フローの整備および危機管理体制の構築
■管理基盤のDX・業務改
・IT業務処理統制の構築・運（デジタル戦略本部との連携）
・管理部の業務プロセス改および効率化の推進
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
経営管理部への配属になりますが、メインは総務部と連携いただきます。
総務部の構成は下記です。
部長 メンバー3名社員 派遣2名
- 応募資格
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- 必須
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・上場もしくは上場準備企業で総務業務の幅広いご経験
・管理部門のマネジメントのご経験
・コンプライアンス、ガバナンス体制の構築のご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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神奈川県
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：30時間
- 年収・給与
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年収：1440～1680 万円
年俸制
月給1210000円
基本給：1200000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
一律（固定）手当：前払い退職金 10000円
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり15000円)
賞与：なし
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度あり（会社から積立退職金支給）
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 週休2日制 土曜日,日曜日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇
- 選考プロセス
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一次選考→二次選考→最終面接
適性検査有
