募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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日本市場に進出してから約50年経過しており、伝統もある落ち着いた社風。グローバルにおける日本の発言権も強く、裁量権を持ってダイナミックに活躍いただくことが可能。【期待する役割】
■Executive Assistantとして、GM（ゼネラルマネジャー／社長）の秘書業務を行うだけでなく、コーポレートアドミン／総務として、オフィスおよび全社の円滑なオペレーションを支える重要な役割を担います。
■社内の各部署や外部ベンダーと密接に連携しながら、社内全体に関わる管理・運営・コミュニケーション関連の活動をサポートします。
※Executive Assistant業務の比率は約40％程度で、主たる業務は総務・庶務となる見込みです。
【職務内容】
■GM（社長）付エグゼクティブアシスタント業務
・GMのスケジュールおよびカレンダーマネジメント
・GM名義の各種コミュニケーション文書の作成、レビュー、送付
・会議の企画・準備（会議室・オンライン設定などのロジ対応、アジェンダ作成、資料準備等）
・GMが利用するサービスベンダーの管理
・社内システムを用いたGMの経費精算・経費管理のサポート
・国内外出張の手配（フライト、ホテル、移動手段など）
・グローバルチームからの来訪者の受け入れおよびサポート
・必要に応じて、他ディレクター（役員等）の業務サポート
■兼務としてのコーポレートアドミン業務
・関係各所と連携しながら、コーポレートアドミンおよび総務関連のオペレーションを担当
・請求書処理および支払手続きの実施（社内ルールに基づいた正確な処理）
・全社的な事務・管理オペレーションおよび各種問い合わせ対応のサポート
・全社イベント／全社事項の運営サポート
例：タウンホールミーティング、ナショナルキックオフミーティング
・その他、必要に応じた総務・コーポレートアドミン関連業務
■社内コミュニケーション
・社内ニュースレターの制作・運営
・各部門からの情報収集・原稿依頼
・記事ドラフトの取りまとめ、編集、内容整理
・レイアウトデザインの調整
・発行スケジュールおよび配信・展開の管理
・社内ステークホルダーとの連携を通じた、コンテンツの適時・正確な提出のフォローアップ
・コーポレートブランド、トーン＆マナー、コミュニケーションガイドラインとの整合性の確保
■追加業務／付…
- 応募資格
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- 必須
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■エグゼクティブアシスタント、もしくは役員レベルのアドミニストレーション業務の経験が5年以上
■総務、広報、もしくはITサポートのいずれかのご経験
- 歓迎
- ▼英語力（ビジネスレベル）
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区 芝浦3-4-1 グランパークタワー30階
- 勤務時間
- 09:00～17:30
- 年収・給与
- 660万円～880万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 完全週休二日制（土日） 祝日 年末年始 有給休暇 傷病休暇 介護休暇
