募集要項
- 仕事内容
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エナジー事業本部のメンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。
営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションです。
会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、
自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。
また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。
変化する環境の中でも、自ら状況を判断し、臨機応変に動ける自走力のある方を求めています。
【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応
┗部内の備品管理等の初歩的な業務から、組織変更に付随する諸業務や座席変更等の社内レイアウトに関する調整までお願いします。
・人事系の対応
┗入退社対応等の業務からお任せします。
（扱う契約書・書類系の参考）
・商社（物販）としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等
「所属部署について」
管理部は、全体として13名ほど在籍しております。
管理部では、エナジー事業部全体の法務・総務・人事・庶務等、管理系業務全般の対応を行っています。
「ポジションの魅力」
・仕事とプライベートが充実
・安定な環境で腰を据えて働けます
・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます
・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています
・昇給あり
- 応募資格
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- 必須
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「以下4点必須」
・事務経験
・出社して業務できる方
・基本的なPC/OAスキル
┗関数を使用したデータに入力したことがある程度
┗wordデータの作成、文書の軽微な修正等ができる
・ご自身が主導のプロジェクトを進めたことがある方ある方
- 歓迎
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【WANT】
・総務人事部門での実務経験をお持ちの方
【求める人物像】
・主体的・積極的に業務に取り組める方
・状況を見極め、対応方針を自ら決定・判断できる方
・メンバーへの適切な指示出しができる方
・相手の立場に立った対応（ホスピタリティ）を大切にできる方
・マルチタスクが得意で状況に応じて柔軟に対応できる方
・細かいチェックや作業ができる方
⇒間違った内容に気づいて指摘ができる
⇒様々なフォーマットの書類チェック、複数のツールを使っての作業が苦ではない
⇒業務マニュアルを読み、内容に沿って作業を行うことが得意
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 港区
- 勤務時間
- 10:00~19:00/※8時間
- 年収・給与
- 400万円～600万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- 慶弔休暇見舞金、私服通勤可（部署により異なる）、資格受験費用補助、リファラル（社員紹介）制度、バランスボール、置き菓子（オフィスファミマ）、部活動（サークル）補助、FamilyDay、誕生日ギフト、社内カフェ（一部の拠点のみ）、喫煙室あり、「喫煙専用室」「加熱式たばこ専用喫煙室」双方設置、採用会食費用補助、福利厚生費（親睦費、食事費）、ウェルカムランチ制度、DMMサービスの社内割引、在宅系サービス法人割引、飲食系サービス法人割引、旅行代理店割引ほか
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／完全週休二日制（土日）、介護休業制度（実績あり。雇用形態により一部制限あり）、産休育休制度（男女ともに実績あり。雇用形態により一部制限あり）、夏季休暇1日、冬期休暇12/31-1/3／、入社日からウェルカム休暇として特別休暇が3日付与、入社半年後に有給休暇が10日付与（ウェルカム休暇は、期限が付与日から６ヶ月経過後のため、未使用分は消滅）
- 選考プロセス
- 書類選考 → 面接1回（※六本木オフィスにて対面実施） → 内定
