募集要項
- 仕事内容
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【ご担当いただく業務内容】
・オフィス・備品・消耗品管理などのファシリティマネジメント
・各種申請書の受付、捺印業務の管理運用
・リスクマネジメント・コンプライアンス対応(社内のリスク管理リスクの改善・運用)
・福利厚生制度の運用・改善(各種制度の企画・見直し)
・社内イベントの運営(社員総会など)
・契約書管理、リーガルチェック業務
・リスクマネジメント、コンプライアンス対応(社内のリスク管理、リスクの改善)
・社内外の関係者との調整業務
・株主総会、取締役会の運営補助(招集通知の作成、議事録作成)
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社(300名程度)での総務経験3年以上
・業務改善の提案および推進経験
・契約書リーガルチェック経験(法務業務の知見がある方)
・会社規定類の新設または改定などの経験
・役員クラスへの業務報告、レポート経験
【求める人物像】
・向上心の高い方
・コミュニケーションを円滑に行える方
・社内外の関係者と協議にコミュニケーションを取れる調整力がある方
・総務組織のマネジメントに興味がある方
- 歓迎
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・株主事務関連の業務をコアメンバーとして推進した経験
・ファシリティマネジメントの経験(オフィス)
・メンバーマネジメント経験
・以下の施設管理、安全衛生関連の資格保有者
第一種衛生管理者
ビル管理士(建築物環境管理衛生技術者)
防火・防災管理者
安全管理者
電気主任技術者・エネルギー管理士
ビジネス法務検定、行政書士などの資格保持者
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都渋谷区渋谷3-3-5
- 勤務時間
- 9:30~18:30/※8時間
- 年収・給与
- 530万円~700万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)・健康診断・受動喫煙対策・屋内禁煙(ビル共用部分に喫煙室あり)
・家族手当・社内ドリンク飲み放題・退職金制度・通勤手当(上限35,000円/月)・家賃補助 ※社内規程あり
・各種イベント(周年パーティー、忘年会、社員旅行 他)・自己学習支援制度・子ども手当・研修制度
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日/・年間休日日数122日予定、年次有給休暇/入社半年経過10日・完全週休二日制(土日)・祝日・年末年始・年次有給休暇・慶弔休暇・特別休暇・産前産後休暇 ※社内規定あり/取得実績あり・育児休暇 ※社内規定あり/取得実績あり
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接→適性検査→最終面接(対面)→内定
※状況によって変動する可能性がございます。
