募集要項
- 仕事内容
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・?Why｜採用背景
UPSIDERでは急速な事業成長に伴い、日々の業務環境を支える総務業務の高度化と安定化が求められています。これまでは1名体制でカバーしてきた総務領域ですが、今後の上場準備や組織のスケールに対応していくためには、もう一段階の仕組み化・基盤整備が必要です。
日々の備品・ファシリティ管理はもちろん、印章管理や会議体（取締役会など）の運営サポートといったコーポレート領域にも関与しながら、会社の成長を「根っこ」から支える仲間を探しています。
・?Role｜お任せしたい業務・責任範囲
このポジションでは、社員が挑戦に集中できる業務環境を整えるため、総務領域の幅広い業務を担当していただきます。具体的には、オフィスの備品管理や郵送物対応、受付対応など、日々のファシリティ業務を中心に、社員からの問い合わせ対応や社内イベントの設営サポートなども含まれます。
また、上場準備に向けて、印章管理や稟議運用、取締役会や株主総会といった会議体運営の支援業務など、総務として求められるガバナンス関連の実務にも徐々に関与いただく想定です。ルーティン業務にとどまらず、業務改善や仕組みづくりにも主体的に取り組んでいただきたいと考えています。
さらに、入退社に伴う設備準備や他部門との連携業務（労務、情シス、採用など）にも柔軟に関与いただきながら、総務としての担当範囲を少しずつ拡張し、全社の運営を支えるハブとして活躍していただくことを期待しています。
・?Field｜働く環境と面白さ
UPSIDERの総務ポジションは、全社を支える屋台骨として、日々さまざまな「ありがとう」が飛び交う仕事です。特に、備品の補充や環境整備といった小さな気配りが、社員の働きやすさに直結するため、貢献実感を得やすい環境です。
また、現在は専任1名体制のため、未整備な業務領域や改善余地のあるオペレーションがまだまだ多く存在します。決まった業務を淡々とこなすというより、自ら気づいて拾っていくボールが多いフェーズです。そのため、課題に気づき、自走して整理・改善していくことが好きな方にとっては、非常にやりがいのあるフェーズだと考えています。
- 応募資格
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- 必須
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・総務領域における基本的な実務経験（備品・郵送・受付・ファシリティ等）
・社内外の関係者とスムーズにやりとりできるコミュニケーション力
・社内の「ちょっとした困りごと」に気づき、丁寧に拾えるスタンス
・Google Workspaceの基本操作スキル
- 歓迎
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・スタートアップや急成長フェーズ企業での総務／コーポレート経験
・印章管理／稟議・契約／会議体事務局などへの関与経験
・採用アシスタント、労務補助、情シス対応などのバックオフィス連携業務の実務経験
・社内イベントの企画・運営・ファシリテーション経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 渋谷オフィス
- 勤務時間
- 9:00~18:00/※8時間
- 年収・給与
- 500万円～800万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- 入社時PC貸与、スタートアップ休暇を入社時3日付与
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／土日祝日休み、有給休暇あり、年末年始・夏季休暇、出産育児休暇制度あり
- 選考プロセス
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書類選考⇒面接２～３回収⇒内定
※選考フローが変更となる可能性もあります。
※カジュアル面談からの実施も可能です。
