募集要項
- 募集背景
- 体制強化
- 仕事内容
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当社は現在、IPOを視野に入れた事業拡大フェーズにあり、上場会社水準のガバナンス体制、法務総務機能、内部管理体制の強化を重要な経営課題と位置づけています。
今回募集するのは、株主総会・取締役会運営、株式実務、規程整備、契約管理、許認可・届出対応、文書管理、総務領域のマネジメントなどを横断的に担う法務総務課長候補です。
IPO準備段階における各種体制整備はもちろん、上場後を見据えた株主総会対応、コーポレートガバナンス、開示・IR関連部門との連携、取締役会運営の高度化などにも関わっていただくことを期待しています。
【具体的な業務内容】
◆ 株主総会・取締役会・株式関連業務
・ 株主総会の企画、準備、運営、議事録作成
・ 取締役会、経営会議等の重要会議体の運営、資料管理、議事録作成
・ 株式、株主、株主名簿に関する実務
・ 上場後を見据えた株主対応、証券代行、信託銀行等との連携
・ コーポレートガバナンス体制の整備、運用支援
◆ 法務・規程・コンプライアンス関連業務
・ 契約書、覚書、NDA等の作成、レビュー、管理
・ 事業活動および経営事項に関する法務相談、助言
・ 弁護士、司法書士、行政書士等の外部専門家との折衝
・ 社内規程、稟議規程、個人情報管理規程、情報管理関連規程等の整備、改廃、運用
・ コンプライアンス体制の整備、社内周知、教育
・ 訴訟、紛争、法的手続き発生時の初動対応および外部専門家との連携
◆ 総務・許認可・文書管理関連業務
・ 会社登記、許認可、各種届出手続き
・ 監督官庁、行政指導等への対応
・ 代表印、社印、銀行印等の管理および捺印管理
・ 稟議書、重要文書、契約書、社内外文書の管理
・ 知的財産関連の調査、申請、取得、管理
・ 全社行事、社内環境、防災、衛生、備品管理等の総務業務全般
・ メンバーの業務進捗管理、育成、マネジメント
・ 法務総務領域における業務フローの整備、標準化、改善
※ご経験に応じて、段階的に業務をお任せします。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・企業法務・法律事務所・コンプライアンス部門・総務部門いずれかでの実務経験
・契約書（取引基本契約・業務委託・NDA等）のレビュー・作成経験
・社内外の関係者（事業部門・経営層・外部専門家）との折衝・調整経験
- 歓迎
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【歓迎要件】
・IPO準備企業での法務経験
・開示、IR関連の法務対応経験
・コンプライアンス体制構築、規程整備の経験
・株主総会・取締役会補助経験
・業務フロー改善、仕組み化の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イースト3F
- 勤務時間
- 8:00～17:00
- 年収・給与
- 700万円 ～ 1000万円
- 待遇・福利厚生
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・家賃補助
・慶弔見舞金
・社内公募制度
・健康診断（年・健康診断1回）
・社内イベント（ 社員総会 など）
・ウォーターサーバー完備
・年間MVP表彰
・おやつバスケット(無料、お菓子・ドリンク)
・社内カフェ(コーヒーメーカー)など
・社内サークル制度
- 休日休暇
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【休日・休暇】
完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
年末年始休暇
慶弔休暇
