募集要項
- 募集背景
- 組織強化のための募集です。
- 仕事内容
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グループ6社の総務業務を統括する部門の総務リーダー/管理職候補です。メンバー3名のマネジメントを担いながら、オフィス運営、総務企画、ガバナンス関連業務まで幅広く横断的にご担当いただきます。(1)ファシリティマネジメント(オフィス運営・施設管理)
・オフィス設備(空調・電気・セキュリティ・什器等)の保守・管理
・修繕・故障対応およびベンダーコントロール
・ビル管理会社との折衝・契約管理
・法定点検・防災・安全衛生対応
・車両・保険等の管理業務 など
(2)オフィス企画・プロジェクト推進
・オフィス移転・増床・統廃合の企画立案・実行
・レイアウト設計および働き方に応じたオフィス環境設計
・工事会社との調整およびプロジェクトマネジメント
・オフィス立ち上げ・拠点再編プロジェクトの推進
・中長期的なオフィス戦略の立案
(3)総務企画・業務基盤整備
・各社会議体の事務局機能
・グループ横断の総務機能の運営・改善
・規程管理および各種業務ルールの整備
・オフィスサービスの企画・運営改善 など
- 応募資格
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- 必須
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*事業会社における総務業務経験(目安:5年以上)
*メンバー2名以上のマネジメントまたはリーダー経験(役職不問)
- 歓迎
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*上場企業における総務業務経験
*法務・ガバナンス関連業務の知見
*BCP/BCM、防災、安全衛生関連業務経験や知見
*コスト管理・予算管理経験
- フィットする人物像
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*社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方
*関係各所と調整しながら、主体的に業務推進できる方
*複数案件を整理し、優先順位をつけて対応できる方
*オフィス運営・総務企画・ガバナンス領域まで幅広く携わりたい方
*現場対応だけでなく、業務改善や企画提案にも前向きに取り組める方
*グループ会社横断での業務推進に興味をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月、条件変更なし)
- 勤務地
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東京都新宿区
<アクセス>
地下鉄大江戸線「牛込神楽坂駅」より徒歩30秒
東京メトロ東西線「神楽坂駅」より徒歩7分
- 勤務時間
- 9:00~17:30(実働7h30)
- 年収・給与
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想定年収:5,657,700 ~ 6,416,400 円
(月給362,900 ~ 412,100 円)
※管理監督者としての採用を想定しているため、時間外勤務手当の支給対象外となります。
※リーダー(管理職候補)の場合は、別途給与条件を設定しております。
・想定年収:500万円
・月例給 :333,505円
(固定残業代15時間分/32,485円を含む)
※固定残業時間を超過した場合は、別途全額支給。
■昇給:年1回(7月/人事考課によります)
■賞与:年2回(6月・12月/個人評価・会社業績によります)
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
・交通費支給(上限36,000円/月)
・在宅勤務制度
・服装自由
・社用ノートPC貸与
・借上社宅制度(家賃半額会社負担/上限20,000円)
・従業員持株会制度(奨励金40%)
・慶弔見舞金制度
・会員制福利厚生サービス
・社内表彰制度
・再雇用制度
- 休日休暇
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<年間休日125日以上>
・完全週休2日制(土日)
(祝日がある週に年に2~3回土曜出勤あり※勤務カレンダーによる)
・祝日
・有給休暇
(初年度試用期間明けに最大10日以上付与/時間単位・半日単位の取得可能)
・年末年始休日
・夏季休日
・メモリアル休日
(記念日の前後1週間に1日設定。自由に取得OK)
・慶弔休暇
・産前・産後休暇(取得・復帰実績あり)
・育児休暇(男女ともに取得・復帰実績あり)
・子の看護等休暇
・介護休業
・生理休暇
◎有給取得率95%以上
◎5日以上の連休取得OK
- 選考プロセス
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【ご紹介の基本的な流れ】
1.応募サイトからエントリーをして下さい。
※お急ぎの場合は【03-3568-3699】にお電話下さい
(サイト名と職種名をお伝えいただくとスムーズです)
2.エントリーを確認しましたら当社より電話またはメールでご連絡いたします。
3.会社名を開示してお仕事についての詳細を説明いたします。
4.正式にエントリー頂く場合は電話またはwebで登録のお手続きをお願い致します。
※就業中でお忙しい方は応募書類をメールでご送信ください。
◆応募書類:履歴書(写真付き)、職務経歴書
◆送付先:info@circlenet.co.jp
