募集要項
- 仕事内容
-
■募集背景:欠員補充
■雇用形態:正社員
■配属部署:輸出課 運用管理チーム
(チームリーダー=1名50代後半、スタッフ:6名)
☆部署内のスタッフはフルタイム7名。男性4名は30代~50代、女性3名は30~40代
全社員の男女比は35%:65%と、女性が優勢
(業務委託スタッフは40名弱)
☆2名外国籍メンバー有り(中国籍とヨーロッパ)
社内全体の平均年齢31歳
■業務内容:
ユーザー数300万人を突破した越境ECの要として、
商品の発送から新サービス展開まで幅広く担っていただきます。
【主な仕事内容】
物流の根幹を支える事務
・国際貨物発送の送り状作成
荷物の送り状に記載する申告名、輸出入統計品目番号(HS CODE)の確認。
業務委託スタッフによる荷物の内容チェック後、自動で送り状が作成されます。
イレギュラーが起こった際は、本社スタッフが手動で確認と送り状の作成を行います。
・配送会社・社内のメール・電話対応
社内カスタマーサポート担当から「荷物が行方不明になっている」
といった連絡を受けたら、出荷後の荷物の状況を確認します。
・書類作成、ファイリング
例えばパッキングリストの作成・確認やファイリング、
関税関連・HSコードなどの資料作成などを行います。
・業務委託メンバーの質問対応(平日営業時間内のみ)
全世界の対応が必要なため、夜遅くでも稼働できるよう業務委託メンバーを揃えています。
その方たちの管理スタッフは別にいますので、質問に対応する程度で大丈夫です。
・保険業務
イレギュラーが発生した場合に、賠償の可否を判断します。
過去事例をベースにしますが、新しい案件もあるため、
その都度チームで相談しながら決定していきます。
【オンボーディング研修(新人研修)】
▼1日目
・業務に使用する各種アカウントなどの設定、使用方法の説明
・オフィスツアー(オフィスの利用方法説明)、社内の挨拶回り
▼2日目
・利用するソフトの使用方法の説明
・コンプライアンス研修、労務研修
・社内ルールマニュアルの確認
▼3日目
・社内ルールマニュアルの確認
・配属チームでの業務開始準備
その後は実際にチームに入ってから、OJTを通して業務を学んで頂きます。
◆職場環境/企業PR
【企業PR】
グローバル
30か国以上で日系企業ながら外資系を感じられる
クラブ活動(フットサル、カラオケ、デイキャンプ)
語学レッスン受けられる
- 応募資格
-
- 必須
-
■経験
<必須スキル/経験>
※全て満たす方
・TOEIC 600点レベルをお持ちの方
→英文メールの読み書きができればOK
・貿易実務経験をお持ちの方(1年以上)
■学歴:高卒
- 歓迎
-
<歓迎スキル/経験>
・事務職経験/PC処理に慣れている方(Google Spreadsheetを多く使用)
・フォワーダーまたは通関業者のオペレーション業務経験者
・Excelの関数(VLOOKUP、if、countif 等)が理解できる方
・経理(請求書処理)経験がある方
・CASSの利用経験のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
■勤務地:
本社
大阪府大阪市中央区瓦町
[最寄り駅]堺筋本町駅 Osaka Metro各線「堺筋本町駅」より徒歩4分
- 勤務時間
-
■勤務時間:9:15~18:15(実働8時間/休憩1時間)
※フレックスタイム制度あり:7:00~10:00の間で始業時間を選択可能。
※1日あたり最大2時間まで休憩取得可。
※入社後約2か月間の研修期間中は、標準勤務時間となります。
■残業時間:月10時間
- 年収・給与
-
■年収:390~420万円 ※経験によって変動します
賞与:年2回 ※平均2カ月分
昇給:年1回
※試用期間は3か月(給与額に変更無し)
<年収モデル>
405万円/入社1年
430万円/入社3年
450万円/入社5年
- 待遇・福利厚生
-
■保険:雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
■定年:60歳 ※再雇用制度有(65歳)
■諸手当/福利厚生:
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・交通費支給(月3万円まで)※社内規定あり
・時間外手当(1分単位)
・役職手当
・U・Iターン支援(引っ越し支援制度)
※入社に伴い大阪へ引っ越す場合は、10万円の支援金を支給します。
・私服出勤OK
・頭髪・服装・タトゥー・ネイル・ピアス自由
・リフレッシュ用遊戯設備(社内に卓球台やチェスボードなどがあります)
・無料ドリンク設置
・オフィス内禁煙
・社員旅行
・副業OK
・社内クラブ活動あり(カラオケ、日帰りキャンプなど)
・月次の社内イベント開催
- 休日休暇
-
■年間休日:108日(完全週休2日制)
■休日:土曜、日曜
■休暇:
完全週休2日制(土日)、年末年始休暇(4日)、
有給休暇(初年度26日)、慶弔休暇、出産休暇、育児休暇、生理休暇
※年末年始を除き、祝日は勤務日です
※お客様の都合により休日出勤可能性有り
