募集要項
- 募集背景
-
現担当者の退職に伴う欠員募集です。
これまで現任が長期にわたり株主総会運営業務を主担当で行ってきましたが他メンバーは業務経験が浅く、株主総会運営を主体的にお任せすることが難しい状況です。本業務に知見がある執行役員がいますが、経営にも携わっていることから管理部門に常駐することが難しい為、株主総会運営にご知見がある方を外部から募集します。
- 仕事内容
-
株主総会運営を中心にお任せします。・株式事務（株主総会の企画運営主担当を含む）
・文書管理（現在の仕組みの妥当性検証、場合によっては新しい仕組みの構築を含む）
・登記対応（司法書士によるサポートあり。グループ会社も対象）
・社内規程管理
・J-SOX事務局対応
・CG報告書作成
・BCP構築・運用・改善
現在総務課はメンバー10名で招集通知の文章作成を行う部門、会場の設営系を行う部門を分担しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
法務部総務課（株主総会担当）
構成：執行役員、メンバー10名
- 応募資格
-
- 必須
- 株主総会運営経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
勤務地：東京都港区芝5-29-11 G-BASE田町2F
アクセス：JR各線 「田町」駅 徒歩５分／都営三田線・浅草線 「三田」駅 徒歩5分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
-
固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間
※就業時間（9:00～18:00）に関して30分単位でMAX2時間前倒しもしくはMAX1時間の後ろ倒しが可能
- 年収・給与
-
年収：600～800 万円
月給制
基本給：337800円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：40時間
固定残業代：105656円
超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 社内懇親会（四半期に1度※全社・グループ会社間交流イベント、副社長との定期座談会など）、働くパパ・ママを応援（田町オフィスにて企業内保育園併設、法令では3歳までの措置となる時短勤務や所定外労働の制限を小学校6年生まで延長して申請が可能※0～2歳児まで）、カフェテリアプラン制（帰省費補助、仲間同士の交流会費補助、家族や仲間と過ごすための1時間早帰り、健康診断オプション利用等）、慶弔見舞金制度、社販制度、持株会制度、株式報酬制度
- 休日休暇
-
【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接2～3回（筆記試験なし）
