募集要項
- 仕事内容
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施設・オフィス運営スペシャリストは、オフィス施設、職場環境、および一般的な管理業務の管理・維持を担当し、安全で効率的、かつ従業員にとって働きやすい職場環境の確保に努めます。
また、社内関係者や外部ベンダーとの主要な連絡役を務め、レイアウト変更を含むオフィス関連プロジェクトを主導します。
【主な業務内容】
施設・オフィス運営：
・日本国内の複数オフィスにおける日常的なオフィス運営を管理します。
・ビル管理会社およびサービスベンダーとの連携を行います。
・オフィス用品、固定資産、オフィスレイアウト、会議室環境の管理を行います。
・入社・退職手続きをサポートします。
EHS/BCP（環境・安全・衛生／事業継続計画）：
・職場の安全、防火、災害対策を維持します。
・避難訓練、緊急連絡システムテスト、従業員安全研修を調整します。
・EHSに関する報告、検査、法令遵守活動を管理します。
従業員エンゲージメント：
・従業員エンゲージメント施策および社内イベントの支援と実施を行います。
業務効率化：
・SharePointサイト管理を含む業務改善プロジェクトに貢献します。
財務サポート：
・オフィス関連の発注書の処理およびベンダー登録の管理を行います。
法務・ガバナンスサポート：
・取締役会および株主総会、企業登記、契約管理、社印管理をサポートします。
エグゼクティブディレクター兼マネジメント：
・上級管理職およびリーダーシップチームに対し、管理およびビジネス面でのサポートを提供します。
- 応募資格
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- 必須
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・学士号または同等の資格、および5年以上の実務経験
・施設管理、オフィス管理、または総務に関する経験
・ビジネスレベルの英語力
・ベンダー管理および交渉における豊富な経験
・日本のEHS（環境・健康・安全）、BCP（事業継続計画）、および職場安全規制に関する実務知識
・社内関係者およびグローバルチームと効果的に連携できる能力
・複数の優先事項を管理できる優れた組織力
・Microsoft OfficeおよびSharePointの熟練した使用能力
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 神奈川県横浜市
- 勤務時間
- 9：00～17：30（休憩60分、実働7時間30分）
- 年収・給与
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想定年収：～500万円程度
※前職での年収やこれまでの経験・スキル・担当する役割をもとに選考の中で決定
- 待遇・福利厚生
- 確定給付企業年金＋確定拠出年金、カフェテリアプラン、EAP、各種表彰制度など、グローバル企業ならではの非常に手厚い待遇です。
- 休日休暇
- 完全週休二日制（土日）、祝日、年末年始休暇（12/31~1/4）その他
- 選考プロセス
- 弊社担当者と面談→企業様へ応募→書類選考→面接(複数回)→ご内定
