募集要項
- 募集背景
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増員募集です。
組織体制見直しの一環として、情報システム業務を人事総務部から切り離し、独立部門として再編する方針を進めています。もともと総務と情報システム業務を兼務していた方が新設部門側へ異動となり、総務業務から離れることになりました。
総務業務をメインで担当しているのは、残り部長1名のみとなるため、体制強化すべく即戦力の方を募集する運びとなりました。
- 仕事内容
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総務業務全般をお任せします。・社内規程、通達、社内ルールの管理および改定検討
・稟議、契約、押印フローにおける内容確認と一次判断
・文書管理、情報管理、備品管理
・コンプライアンス対応および内部監査対応の総務窓口
・総務関連の各部門、事業所からの相談対応や調整
・会社行事、式典の企画運営
・会社インフラ（施設や環境整備等）に関する管理
専任ポジションとなるため、現時点では直接的なメンバーマネジメントは発生しない予定ですが、管理職相当としての判断や複数部門／拠点との調整業務が発生します。
※IT・情報システム業務は担当しません。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
人事総務部への配属です。
部長1名、部長代理1名、メンバー7名（システム担当1名、総務とシステムの兼務担当1名、労務4名、新卒採用担当1名）
※部長はシステムや総務、労務、採用などの全体の統括を担当しています。
※部長代理は採用や労務を中心に担当しています。
- 応募資格
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- 必須
- ・総務の幅広い経験（文書管理や規程管理、契約書レビューなどを含む）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1日
週1日程度リモートが可能ですが、リモート制度の利用は状況に応じて都度相談となります。フルリモートではございません。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間
- 年収・給与
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年収：600～750 万円
月給制
基本給：392157円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
変動手当：家族手当 規程に基づき支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年2回（実績3.3ヶ月）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
- 定年60歳（継続雇用制度あり）、社員持株会制度、社員寮もしくは借り上げ社宅、帰省旅費補助制度、ベネフィットステーション加入、従業員割引制度、インフルエンザ予防接種費用補助、退職金制度
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2回
※状況に応じて選考フローが変更／追加になる場合もございますので、あらかじめご了承ください。
