募集要項
- 仕事内容
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■安定した事業基盤
ライフサイエンス業界をリードするグローバル企業です。バイオ医薬品研究をはじめ、さまざまな業界に向けて機器・装置・サービスを提供しており、新薬開発にも欠かせない事業を展開しています。ビジネスとして需要高く、安定感のある環境で長期的なキャリア形成が見込めます。
■働きやすい社風
多様なバックグラウンドを持つ社員が活躍しています。外資系企業ならではのフラットで落ち着いた社風が特徴です。
■カルチャーフィットを重視
社員が仕事を楽しみながら働けるカルチャーを大切にしています。特にチームワークを重視する方にマッチしやすい環境です。
■レポートライン・チーム構成
本ポジションでは、日本におけるHRオペレーションを担当いただくほか、グローバルプロジェクトのサポートにも携わっていただきます。国内のHRチームは外国籍の方を含む3～4名体制で、レポートラインはAPAC所属のRegional HR Operations Managerになります。
■柔軟な働き方
コアタイムなしのスーパーフレックス制度を導入しており、勤務時間を柔軟に調整可能です。週2日の在宅勤務も活用できます。
■充実した福利厚生
401k（確定拠出年金）制度に加え、初日から20日間の有給休暇が付与されます。また、有給病気休暇5日、生命保険など福利厚生も充実しており、手厚いベネフィット制度が整っています。
【業務内容詳細】
The HR Service Administrator supports HR customers, primarily HR Business Partners and HR Managers, by managing employee lifecycle processes, Workday administration, and HR documentation. This role focuses on delivering high-quality HR support, operational efficiency, and continuous process improvement.
- Provide first-line HR support to employees and managers, including guidance on self-service tools, payroll, pensions, and HR processes
- Manage the employee lifecycle in Workday, including onboarding, job changes, compensation updates, leave management, and offboarding
- Oversee end-to-end payroll operations, ensuring accurate and timely monthly and annual payroll processing
- Maintain accurate employee and organizational data within HR systems
- Prepare employment contracts, HR documents, certifications, and maintain personnel records
- Conduct onboarding sessions to ensure a positive employee experience
- Respond to employee inquiries in a timely, professional, and solution-oriented manner
- Prepare HR reports, dashboards, and analytics to support business decisions
- Drive process improvement initiatives through KPI monitoring, process optimization, and service quality enhancement
- Create and maintain HR knowledge articles and process documentation
- Support various HR administrative tasks and coordinate with external authorities including labor, tax, health insurance, and pension offices
- 応募資格
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- 必須
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- Relevant degree with proven HR experience, including payroll, social insurance, and pensions
- Strong prioritization skills with attention to detail
- Clear communicator — written and verbal
- Approachable and confident across all levels of the organization
- Proficient in databases, spreadsheets, and HR software
- Solid knowledge of local labor laws and regulations
- Business-level English
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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所定勤務時間：9:00 – 17:30
コアタイムなしのスーパーフレックス制度が使用可能
週2日程度の在宅勤務可能
- 年収・給与
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600万円～900万円程度
※候補者様のご経験やスキルに応じて上下に変動致します。
- 待遇・福利厚生
- 401k（確定拠出年金）制度あり、初日から有給休暇20日付与、有給病気休暇5日付与、生命保険加入あり
- 休日休暇
- 土日祝日