募集要項
- 募集背景
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株式会社Fit Founderは、住宅・産業向けの太陽光発電システムや蓄電池等を扱う再生可能エネルギー分野の成長企業です。
事業拡大に伴い、当社はバックオフィス体制を強化するフェーズに入っています。
- 仕事内容
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営業事務部門の責任者として、商社・メーカー管理および申請業務・再エネ実務・組織フロー管理の3領域を統括していただきます。属人化した業務の標準化を推進し、急成長する組織の屋台骨を支えるポジションです。
(1)商社・メーカー管理および申請業務
・サプライヤー提出書類の精査・修正ディレクション 商社やメーカーから提出される資材発注書、部材仕様書、現場写真などの精査。
・外部向け業務ガイドラインの作成・周知 商社・メーカー各社に対する、事務手続きフローや提出書類フォーマットのルール化。運用ルールの周知徹底を行い、業務の効率化と精度の安定化を図ります。
・外部窓口（メーカー・電力会社等）との折衝・調整 納期回答の調整や、電力会社への接続申請に伴う技術的な問い合わせ対応。トラブル発生時の一次対応および、社内関連部署との連携。
(2) 再エネ実務（テクニカル事務）
・経済産業省（JPEA）への事業計画認定申請の管理
・電力会社への受給契約・接続申込み手続きの統括
・国や自治体の補助金申請スキームの構築と実行
・案件進捗に合わせた主要資材（パネル・蓄電池等）の発注・納期調整
(3) 組織・フロー管理（マネジメント）
・属人化している事務作業の標準化、マニュアル整備
・CRM（顧客管理システム）等を用いた進捗工程の可視化・効率化（BPR）
・事務チームのKPI管理（申請リードタイムの短縮、不備率の低減）
・部門間（営業・施工・経理）の連携スムーズ化
・経営方針の現場への落とし込み
業務内容変更の範囲：同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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・営業事務・バックオフィス業務の経験
・5名以上のマネジメント経験2年
・メーカー、商社との折衝経験
・業務フローの標準化・マニュアル化の推進経験
・新規システムやプロジェクトの立ち上げ経験
- 歓迎
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・住宅・建設・エネルギー・インフラ・通信など、申請業務が発生する業界での事務経験
・電力会社・行政機関・補助金関連の申請業務・折衝経験
・CRM・SFAなどのシステムを活用した進捗管理・業務改善経験（Salesforce、HubSpot、kintoneなど）
・BPR（業務プロセス改善）や社内DX推進のプロジェクト経験
・事務チームのKPI設計
・運用経験課題に対して当事者意識を持ち、積極的に改善提案ができる方
・士業との折衝経験
- フィットする人物像
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・「仕組みを作る」ことにやりがいを感じる方
・カオスな環境でも自走でき、優先順位をつけて物事を進められる方
・社内外問わず、関係者を巻き込みながら粘り強く折衝できる方
・再エネ・太陽光の知識がなくても、業務をキャッチアップする意欲がある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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■名古屋支社
〒460-0003
愛知県名古屋市中区錦一丁目16番25号 三甲名古屋錦ビル5F
- 勤務時間
- 10:00～19:00（所定労働時間8時間）
- 年収・給与
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年収500万～550万円
月給￥300,000～
基本給￥236,000～
固定残業代：￥64,000～
固定残業代の相当時間：35.0時間/月
超過分別途支給
- 待遇・福利厚生
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退職金：無
社会保険：健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険
【制度・設備】
自転車通勤可（全従業員利用可）
服装自由（一部従業員利用可）
出産・育児支援制度（一部従業員利用可）
資格取得支援制度（一部従業員利用可）
研修支援制度（一部従業員利用可）
ストックオプション（一部従業員利用可）
継続雇用制度(再雇用)（一部従業員利用可）
継続雇用制度(勤務延長) （一部従業員利用可）
従業員専用駐車場あり（一部従業員利用可）
- 休日休暇
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＜年間休日＞
128日
＜休日・休暇＞
■完全週休2日制（完全土日休み）
■スーパーフレックス制（1日8時間×週5日間）
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇（10日～）
■産前・産後休暇
■育児休暇
- 選考プロセス
- 一次面接→二次面接→最終面接
