募集要項
- 仕事内容
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・インハウスのオフィス構築業務をお任せいたします。総務・ファシリティ管理業務を担うスタッフを募集しています。
・国内外に拠点が複数あるため、異なる需要を実現していくやりがいがあります。
・大手法律事務所にて、安定就業をしたい方におすすめの環境です。
これまで事務所の規模拡大・国際化に伴い、オフィスの増床や新規立ち上げ等、総務セクションの業務も拡大・多様化してきました。
当事務所では、今後より一層オフィス環境の改善に力を入れていく予定のため、経験や知識を活かして、国際的な大規模法律事務所にふさわしく、弁護士・スタッフがオフィスに出勤したくなるような魅力あるオフィス環境作りを共にしていただける方を募集します。
【職務内容】
・オフィス建物管理業務（オフィスのレイアウト変更、国内・海外の新規拠点立上げ等）
・設備・備品管理業務（空調、電気、什器、OA機器等）
・契約書締結や見積書等の書類管理
・各業務に伴う外部業者との折衝業務や内部弁護士・スタッフとの調整業務
・その他庶務業務
＜配属先のイメージ＞
総務セクション ファシリティ管理グループへの配属となります。
現在は30代前半～50代後半の計6名のスタッフが在籍しています。
統括する弁護士に定期的に業務を報告しながら、スタッフ間で連携して業務を進めることになります。
＜勤務の環境＞
通常の勤務地は東京オフィスです。
業務に応じて、国内外への出張業務があります。
（プロジェクトのスケジュールにもよりますが、平均すると月1回のペース、月によっては2・3回発生するケースもあります。）
オフィスのレイアウト変更や設備保守に伴う対応のために、休日出勤があります。
（全くない月もありますが、月1・2回程度の月もあります。）
プロジェクトベースで残業対応が必要な場合もありますが、恒常的に多くはありません。
自分自身でスケジュール管理を行い、効率的に業務を進めることが可能です。また、在宅勤務は週1回可能です。
- 応募資格
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- 必須
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（1）オフィス環境の企画・施工・管理に関する実務経験
（2）（1）に伴う業者やクライアント、社内の関係者と調整しながらプロジェクトをリードしてきた経験
- 歓迎
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・英検2級程度の英語力
→あれば業務で使える、という感覚値です！
- フィットする人物像
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・企業の総務部門やコンサルティング、不動産関連会社でオフィス工事・移転・レイアウト変更に携わった経験がある方
・ゼネコンや設計事務所での設計・施工管理、ファシリティマネジメントやコントラクションマネジメントの実務経験がある方
・オフィスの什器・家具の選定やインテリア・デザイン提案に関わった経験がある方
・業者折衝や見積調整、社内関係者との調整・交渉を円滑に進められるコミュニケーション力がある方
- 雇用形態
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正社員
- 勤務地
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東京都千代田区
JR・東京メトロ丸ノ内線「東京駅」徒歩5分、東京メトロ千代田線「二重橋前駅」徒歩1分
変更の範囲：事務所の定める事業所（在宅含む）
受動喫煙対策：オフィス内禁煙
- 勤務時間
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9:00～17:00（実働7時間、休憩1時間）
※ただし、業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、下記時間帯よ
り選択可能。（フレックス制ではありません。）
（8:30～16:30、9:30～17:30、10:00～18:00）
- 年収・給与
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想定年収500万円～690万円 （1か月当たりの残業約10時間で試算）
基本給：月例給与（292,800円～384,300円）＋賞与4～4.5カ月（標準実績）/年
※スキル・経験・残業時間により異なります。
給与改定：年1回
通勤手当：事務所が承認した通勤経路で1ヶ月5万円を限度として支給する。
時間外手当：所定労働時間（7時間）を超えた分から支給あり。
- 待遇・福利厚生
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・社保完備：健康保険、厚生年金、労災補償、雇用保険
・退職金制度（入所3年以上が対象・企業型確定拠出年金に加入）
・再雇用制度（一定の条件あり）
・兼業・副業制度（一定の条件あり）
・サークル/コミュニティ多数あり
・イベント（ディナークルーズ、BBQ、忘年会、Family Day等）
・法人契約スポーツクラブ（TIPNESS、メガロス）の利用
・提携美術館（サントリー美術館、森美術館）の利用
・保養所（ウィスタリアンライフクラブ）の利用
・産業医による健康相談
・インフルエンザ予防接種補助
・定期健診一部オプション項目補助
・ベネフィット・ステーション提供の各種サービス（グルメ・旅行・レジャー・ショッピング等）利用
・カフェテリアプラン（毎年一定ポイント付与内での所定サービス利用可）
・ラウンジ/マッサージルーム（東京オフィスのみ）
・各種ドリンク無料
- 休日休暇
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年間休日 124日 ※2025年度
完全週休2日制
土日祝日
有給休暇：1年間に20日付与
（初年度は、入所時期により按分して付与）
慶弔休暇
産前・産後休暇
育児休暇
介護休暇
ファミリーサポート休暇（中学校就学前の子の学校行事参加等の目的で取得可能）
- 選考プロセス
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書類選考
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適性検査
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一次面接 （人事）
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二次面接 （部門統括者）
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内定
＊オファー面談も実施可能です