募集要項
- 募集背景
- 組織強化を目的とした増員です。
- 仕事内容
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営業事務として、下記のお仕事をお任せします。【具体的には】
・営業事務全般(メール、電話での顧客対応等)
・内勤事務の方への指示出し(請求、見積もり、システム登録等)
・エクセルを使用した集計業務（IF、XLOOKUP/VLOOKUP、SUMIF等）
・納期調整、社内部署との調整業務
【1日の流れ（例）】
8:00出社
8:00–8:15 朝の業務確認
┗メール・チャット確認／スケジュール、業務の確認
8:15–10:00 システムへの入力、電話・メール対応
┗システムへの受注入力、納期回答、問合せ一次対応
10:00–12:00 社内調整、共有、確認
┗社内調整（納期・出荷等の確認/調整）
請求関連業務（請求書発行、売掛金の状況確認など）
営業担当への共有・確認
12:00–12:50 休憩
12:50–13:15 昼礼
13:15–13:30 午後の業務確認
┗メール・チャット確認／スケジュール、業務の確認
13:30–14:30 社内会議参加
14:30–16:00 システムへの入力、電話・メール対応、社内調整等※15:00～15:10 休憩あり
┗システムへの受注入力、納期回答、問合せ一次対応
社内調整（納期・出荷等の確認/調整）
会議資料作成
16:00–16:30 業務改善検討
┗業務の標準化・簡素化、運用方法の検討
16:30–17:00 明日の業務確認、準備
┗翌日の準備(未処理、未回答、確認待ち項目の整理)
17:00 業務終了
【当社について】
「磁」界コントロールのスペシャリストとして、当社は磁気シールドの製造を行っています。
独自の技術力を活かし、国内外の先端分野を支えることが私たちの使命です。
『オータマがやらなきゃ誰がやる！』を掲げ、日々チャレンジを続けています。
【魅力】
・参入障壁が高い業界のため、業績が安定。リーマンショックやコロナ等の厳しい状況でも
利益が出続けており、1964年の創業以来黒字経営です。
・フレックス制及び週1～2日ほどのリモートワークも可でワークライフバランス◎
・2023年5月完成の新しいオフィスです。オフィスカジュアル可。登戸駅から徒歩4分圏内です。
- 応募資格
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- 必須
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・BtoBの営業事務経験（受注対応、顧客対応、社内調整のいずれか）
・電話・メールでの対外対応ができる
・Excelで集計ができる（関数は調べながらで可：IF、XLOOKUP/VLOOKUP、SUMIF等）
- 歓迎
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・インサイドセールス／内勤営業の経験
・業務改善（手順書化、運用ルール設計、仕組み化）の経験
・英語・中国語スキル(読み書きができるレベル)
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 営業事務
- 勤務地
- 神奈川県川崎市
- 勤務時間
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8:00-17:00
休憩 60分
残業 月30時間程度
◎リモート可
- 年収・給与
- 【年収】 500万～820万円 （※前職年収・ご経験含めご相談させてください）
- 待遇・福利厚生
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【雇用形態】正社員
【諸手当】家族手当：配偶者月5,000円、子ども1人につき月2,500円
【交通費】全額支給
【保険】社会保険 退職金制度
【その他福利厚生】
・定年：60歳
・再雇用制度：65際まで1年更新の契約社員
・入社時導入研修
・社内e-ラーニング
・各種資格取得、ビジネス講座受講可能
・パソコン貸与
・制服貸与
・社内イベント
・社員旅行（2016年沖縄）
・持ち株会制度
・無料ウォーターサーバー及び飲み物完備
- 休日休暇
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【休日】土日祝 ※年間休日121日
【休暇】年末年始休暇 慶弔休暇 有給休暇 特別休暇
