募集要項
- 募集背景
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総務部の体制強化を目的とした増員募集です。
同社は、メーカー機能と商社機能を併せ持つ堅実な事業基盤を誇ります。今回の募集では総務部総務グループの業務体制をさらに充実させ、全社員がより一層働きやすい環境を構築していくことを目指しています。既存業務の遂行に留まらず、職場環境の改善提案などを通じて、組織の中核を支える重要な役割を担っていただくことを期待しています。
- 仕事内容
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■企業について：
同社は、1964年に設立された内装用鋼製下地材の研究・開発・製造・販売を手掛ける建材メーカー兼商社です。
主な事業として、商業施設・オフィスビル・マンション・病院・学校など大型建築物の天井・壁・床に使われる「鋼製下地材」、具体的には耐震天井、システム天井、鋼製壁下地材、乾式二重床・バリアレスフロアーなどを展開しています。
同社の強みとして、“メーカー機能”と“商社機能”を備えており、自社で設計・製造・出荷まで一貫体制を整えたうえ、仕入れ・調達を含むトータルサポートを提供しています。
また、特に耐震性を備えた天井材の開発に早くから取り組んでおり、建築内部の安全・安心に寄与する製品として社会的意義が高い分野で地位を築いています。
このように、同社は建築空間の“見えない部分”を支える技術とサービスを提供し、建物の安全性・機能性・快適性を高めることで、多くの施設と人々の生活を裏から支えている会社です。
■業務内容について：
総務チームにて、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をご担当いただきます。決まった業務を着実に遂行することはもちろんですが、よりよいオフィス環境の整備やワークスペースの改善に向けた課題解決のための企画立案も担うことができます。
基本的には機関法務、管財、総務庶務関係が中心となることを想定しておりますが、秘書業務も担っていただくこともありますので広く経験を積むことができます。
■管財
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■機関法務・経営
・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
■総務・庶務
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務
■役員秘書
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】＼業界経験不問◎／
・総務業務のご経験をお持ちの方
【歓迎要件】
・管財（不動産、社有車、損害保険）の実務経験があること
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都千代田区丸の内 1-9-2 グラントウキョウサウスタワー5F
【最寄駅】JR・地下鉄各線／東京駅より徒歩3分
＼職場の魅力／
2024年4月に移転した新本社は東京駅直結、明るく開放的な空間で、雨に濡れずに入館可能です！フリーアドレス制を採用し、業務に応じて最適な席を選べます◎
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
※部署により運用は異なります。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：08:45～17:30
実働時間：8時間
休憩時間：45分
月平均残業時間：10時間
- 年収・給与
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年収：450～550 万円 月給制 基本給：264000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：9時間
固定残業代：20000円 超過分は全額支給
変動手当：住宅地域手当 10,000円～25,000円
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（6月・12月） ※前期実績：4か月／年
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度（確定給付年金＋確定拠出年金）
・福利厚生楽部加入（全国の飲食店・レジャー施設・スポーツジム等の優待サービス）
- 休日休暇
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【年間休日】126日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇
- 選考プロセス
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面接2回予定 （適性検査：基本的になし＊場合により実施する可能性あり）
一次面接（部門）→最終面接（社長／部門担当役員）
※選考フローは変更する可能性あり
