募集要項
- 募集背景
- 欠員補充のため
- 仕事内容
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国内シェアトップ級の建材メーカー・商社／売上1200億円規模／東京駅直結【職務概要】
総務チームにて、機関法務、管財、総務・庶務業務を中心に担当いただきます。決まった業務の遂行だけでなく、より良いオフィス環境の整備やワークスペース改善に向けた企画立案も担うポジションです。
【職務詳細】
■管財（中心的な業務）
・保有不動産、各種動産、全国の社用車・リースの管理および安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■機関法務・経営
・株主総会、取締役会の運営・事務、持株会運営、財団事務局業務
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
■総務・庶務
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注、郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他総務庶務全般
■役員秘書
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへのスケジュール共有
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外との連絡等）、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室予約・設営、精算業務、請求書処理
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・総務実務経験（3年以上）
└管財（不動産、社有車、損害保険）の実務経験をお持ちの方
・Microsoft Excelを用いた関数計算の幅広い知識をお持ちの方
【尚可】
・人事、労務に関する実務経験をお持ちの方
＜ミッション＞
オフィス環境の整備やワークスペースの改善など、ファシリティマネジメントを中心に社員が働きやすい環境づくりを推進いただけることを期待しています。
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
- ・自立的に行動し、企画提案を行える方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
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東京都千代田区丸ノ内一丁目9番2号 グラントウキョウサウスタワー5F
各線「東京」駅徒歩3分
勤務地変更の範囲：本社及び全国の事業場、支社、営業所
- 勤務時間
- 8：45～17：30（実働8時間）
- 年収・給与
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年収:450万～550万程度
月給制：月額294000円
給与:■経験スキルにより決定 ■住宅地域手当：10,000円～
賞与:年2回（6月・12月）※前期実績4ヶ月分／年
昇給:年1回 （4月）
- 待遇・福利厚生
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退職金制度（確定給付年金／確定拠出年金）、福利厚生倶楽部加入（全国の飲食店・レジャー施設・スポーツジム等の優待サービス）
喫煙情報：屋内原則禁煙（喫煙室あり）
- 休日休暇
- 【年間休日126日】完全週休2日制（土・日）、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇（入社3か月経過後に10日付与）
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接→最終面接→内定
※状況によって異なります。
※状況により変更になる場合あり
- キャリアパス・評価制度
- 部門間・役職間を問わず相談しやすい明るい雰囲気です。 オフィスは東京駅直結の最新ビル内にあり、フリーアドレス制を導入しています。 業績によりますが、決算賞与の支給実績もございます。
