募集要項
- 募集背景
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事業拡大に伴い、補助金・助成金申請をはじめとする経営企画室の業務が急増しているためです。
現在は経営企画室長1名体制ですが、IPOや新工場建設など、第二創業期としてのさらなる成長を見据え、体制強化を図りたいと考えています。
- 仕事内容
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成長を支える「経営企画室」にて、補助金申請や契約管理、取締役会の運営サポートなど、会社運営の要となるバックオフィス業務をお任せします。
【具体的には…】
・補助金・助成金申請業務の補助（申請書類の作成補助、関係者調整・書類収集、採択後の実績報告対応）
・契約締結に関する業務（リーガルチェック、締結先との調整・承認手続き、契約書の原本・データ管理）
・取締役会事務局業務の補助（招集通知の作成・送付、会議準備および書面決議対応、関連書類の管理）
・保険・契約等の更新業務（更新対象の洗い出し・期限管理、手続き・条件確認、社内申請資料の作成）
等
※詳細は面談時にお伝えします
【ポジションの魅力・やりがい】
第二創業期を迎えた同社の成長をバックオフィスから支える役割です 。日々の業務が会社を健全に運営するための大切な基盤となり、会社の成長を身近に感じながら働ける環境です 。現在は補助金申請が中心ですが、今後は助成金活用も本格化させ、各事業部の状況に応じた提案・実行を行うなど、「攻め」のバックオフィスとして活躍できます。
【組織構成】
現在は経営企画室長1名体制です 。
【将来的なキャリアビジョン】
ルーティンワークに留まらず、会社の成長を加速させる仕組み作りを主体的に進めることで、組織をリードしていくポジションへのキャリアアップが期待できます。
- 応募資格
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- 必須
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・官公庁に提出する書類作成の実務経験（文章作成等はAIツール等も活用する業務環境です）
・PCの基本スキル（Excel：表作成・基本関数・集計、Word：文書作成・差し込み・体裁調整、PowerPoint：簡単な資料作成）
・ビジネスメールでの社内外対応経験
- 歓迎
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・補助金、助成金関連業務の経験
・会計・数字を扱う業務への抵抗がない方
・期限のある業務を、優先順位をつけて計画的に進められる方
- フィットする人物像
- ・IPOを見据えた組織運営の要として、二人三脚でバックオフィス基盤を共に築いていただける方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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静岡県富士市
※詳細は面談時にお伝えします
- 勤務時間
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8:00～17:00
時間外労働:月/20時間程度
実働:日/8時間
休憩:60分
- 年収・給与
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年収：400万～600万円
賞与：年2回
経験・能力等により決定
昇給：年1回
・月給：25万～42万円
※基本給：25万円～42万円
※管理職採用の為、残業代はなし
試用期間：3ヶ月 （補足事項無し）
雇用期間：期間の定めなし
- 待遇・福利厚生
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【諸手当】
交通費支給：月額1万円まで 業務交通費規定支給（14.5円/km）※業務中に自家用車使用の場合
役職手当（例；班長の場合 2万円/月）※役職者のみ
食事手当（160円/食）※昼食で仕出し弁当を注文した場合
残業手当
【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
【福利厚生】
退職金制度（勤続3年以上）
制服貸与
【受動喫煙対策】
喫煙室あり
- 休日休暇
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【休日】
年間休日：120日
週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
【休暇】
有給休暇、夏季休暇、年末年始、GW、慶弔休暇
ゴールデンウイーク(6日)
夏季休暇(9日)
年末年始休暇(9日)
