募集要項
- 募集背景
- 6月の定時総会後に担当役員が変更となる予定のため、新体制に合わせた秘書ポジションの採用を検討しております。
- 仕事内容
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常勤役員をサポートする秘書業務全般として以下業務をお任せいたします。
【具体的な業務内容】
役員（取締役・監査役等）のスケジュール管理・調整
会議・打ち合わせの準備（資料作成、議事録作成、会場手配など）
出張手配（交通機関・宿泊・ビザ申請など）および経費精算
来客対応、おもてなし全般手配、電話・メール対応
役員が関係する諸団体の事務局業務
役員プライベートサポート（イベント企画補助、ギフト手配など）
その他、役員業務全般に関わるサポート業務
【入社後の流れ】
入社後は東京本社での秘書業務を想定しておりますが、導入・育成の一環として、金沢本社秘書での研修期間を設けさせていただく予定です。
研修期間中は、出張ベース、もしくは入社後1～3か月程度、金沢本社勤務のいずれかを想定しており詳細は面接でもご説明いたします。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
・金沢に2名、東京に2名在籍しています。
∟東京拠点の役員を担当いただくため、長期での東京就業が可能です。
- 応募資格
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- 必須
- 秘書業務経験 または営業職など対外的な業務経験者
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都千代田区神田神保町2-36-1 住友不動産千代田ファーストウイング
アクセス：各線「神保町」より徒歩4分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～1日
相談可
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間30分
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間～30時間
8:30～17:00で働いている方が多いです。
- 年収・給与
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年収：500～600 万円
月給制
基本給：270000円
残業代：全額支給
変動手当：奨学手当 学校教育法に基づく大学に在学し教育を受ける子女に対し、4年間支給
住宅手当
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり40000円)
賞与：あり 年2回（6月・12月）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
- 確定拠出年金制度、財形貯蓄奨励制度、社員持株制度、奨学手当制度、ボランティア休暇制度、テレワーク制度、短時間勤務制度、フレックスタイム制度、社員用マッサージルーム、社員食堂
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回
一次面接→最終面接
