募集要項
- 募集背景
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組織体制強化のための増員募集です。
上場準備の進展に伴い、株主総会運営・株式事務・社内規程・ガバナンス体制の高度化が急務となっています。現状、これらの業務は複数部門に分散しており、「会社法対応・株式事務・内部統制・情報管理」を横断して推進できる専任人材が不足しています。そのため今後のIPOおよび上場後の持続的な企業運営を見据え、総務領域におけるコーポレートガバナンスの中核を担う人材を募集します。
- 仕事内容
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ご経験に合わせ以下の業務をお任せします。(1) 株主総会・取締役会運営
株主総会の企画・運営（上場後を見据えた設計）
招集通知の作成・レビュー
取締役会の運営サポート（議事録作成・資料整備）
関連当事者取引の管理・整理
(2) 株式事務／ディスクロージャー関連
株式事務全般（株主名簿・ストックオプション管理 等）
有価証券報告書・「一の部」等の作成・更新サポート
上場準備における開示資料整備
(3) コーポレートガバナンス／規程整備
社内規程（約60規程）の整備・改訂・運用
インサイダー取引防止規程の設計・運用
社員持株・株式取引に関するルール整備
(4) 情報管理／コンプライアンス
機密情報管理・社内ルール設計
Pマーク（プライバシーマーク）取得・運用対応
内部統制・監査対応の補助
(5) 総務・ファシリティ管理
オフィス契約・ファシリティ管理
社内インフラ・備品管理
コーポレート機能の運用改善
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属先：管理部
- 応募資格
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- 必須
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・株式事務またはそれに付随する実務経験（2年以上）
・株主総会または取締役会運営の関与経験
・会社法に関する基礎知識
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：東京本社
本社住所：東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス6F
アクセス：JR山手線品川駅 徒歩6分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 11:00～15:00
月平均残業時間：10時間
- 年収・給与
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年収：500～750 万円
月給制
基本給：284900円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：45時間
固定残業代：99800円
超過分は全額支給
変動手当：住宅手当 2~4万円（徒歩16分圏内：4万円、指定最寄駅：2万円）
資格手当 宅地建物取引士 20,000円/月 ・管理業務主任者 5,000円/月 ・マンション管理士 5,000円/月 ・賃貸不動産経営管理士 2,500円/月 ・2級建築施工管理技士 10,000円/月
通勤手当：実費支給(上限なし)
賞与：年1回
昇給：年2回（6月/12月）
- 待遇・福利厚生
- 資格取得支援制度、誕生日ランチ、カンファレンス、勉強会参加制度、書籍購入、インフルエンザ予防接種負担、健康診断、ファミリーデー、女子会
- 休日休暇
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【年間休日】122日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2~3回(適性検査:あり／筆記テストなし)
1次面接→適性検査→(２次面接)→最終面接
最終選考は必ず対面実施です。
