募集要項
- 募集背景
- フラットパネルディスプレイ（FPD）用装置の分野で、業界をリードする事業を展開している同社。FPD製造装置や検査装置において世界トップクラスのシェアを誇る東証プライム上場企業です。海外メーカーとの共同開発や強力な海外営業ネットワークを強みに安定した経営基盤を築き、近年では既存技術を活かした新規事業も積極的に展開しています。今回は、今後のさらなる事業成長を見据えた組織体制の強化を目的として、経営の中枢を支える新たな秘書を募集することになりました。
- 仕事内容
-
東証プライム上場企業の社長・取締役を支える秘書業務をお任せします。経営の中枢をサポートし、会社の成長に貢献する重要なポジションです。
＜おすすめポイント＞
●年間休日125日でプライベートも充実
●残業は月平均10時間と少なめ
●経営陣の近くで専門性を高められる
■仕事内容
＜担当業務＞
社長および取締役（管理本部長）の秘書として、多岐にわたるサポート業務を担当します。
＜具体的な業務一覧＞
●役員のスケジュール管理（社長・専務）
●来客対応、お礼状作成、送付
●会食や接待などの予約、案内メール作成
●国内・海外への出張手配
●各種会議の通知、サポート（定例会議、株主総会、決算説明会など）
●社長決裁稟議の確認、代理承認
●名刺管理・発注
●季節の挨拶関連業務（お中元・お歳暮の選定・送付、年賀状作成など）
●取引先への慶弔関連手配（祝電、弔電、生花など）
＜仕事のポイント＞
◎秘書としてのご経験を活かし、経営陣が業務に集中できる環境を整えることがミッションです。先を見越した細やかな気配りや、柔軟な対応力が求められます。
■やりがい
経営の意思決定を間近で感じながら、会社の円滑な運営に直接貢献できる手応えがあります。スケジュール調整や各所との連携など、日々発生する多様な業務を通じて、高い調整力やコミュニケーション能力をさらに磨き、秘書としての専門性を高めていくことが可能です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
秘書としての配属です。詳細は面接にてお伝えします。
- 応募資格
-
- 必須
-
■必須条件
・秘書の実務経験をお持ちの方
■たとえばこんな方にぴったりです！
・経営層のサポートにやりがいを感じられる方
・周囲への気配りを大切に業務に取り組める方
・物事を先読みし、主体的に行動できる方
・正確かつスピーディーに業務を進めるのが得意な方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
勤務地住所：横浜市保土ヶ谷区神戸町134横浜ビジネスパーク イーストタワー9F/5F
沿線名：相鉄線 天王町駅 徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
-
固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:50
実働時間：8時間
休憩時間：50分
月平均残業時間：10時間
残業は月平均10時間程度と少なめです。時差出勤制度も利用可能で、プライベートと両立しながら柔軟に働けます。
- 年収・給与
-
年収：400～450 万円 月給制 基本給：230000円
残業代：全額支給
変動手当：家族手当
住宅手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
- 定期健康診断、社員持株会
- 休日休暇
-
【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇
- 選考プロセス
-
面接2回（筆記試験なし）
一次面接→最終面接
