募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴う人員不足解消のため
- 仕事内容
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ドローン×建設DXの成長企業で総務と営業サポートの両面から組織を支える【職務概要】
同社にて、総務業務および営業アシスタント業務をそれぞれ5割程度の比重で担当していただきます。バックオフィス全般の管理から営業部門のサポートまで幅広く携わり、組織の円滑な運営を支える重要なポジションです。
【職務詳細】
■総務業務（5割）
・ファシリティ管理（オフィス環境整備・レイアウト・設備保守）
・備品、固定資産管理、購買および在庫コントロール
・稟議、契約書管理、社内規程整備、行政対応
・福利厚生、社内イベント企画運営（全社会・懇親会等）
・防災、安全衛生、BCP対応、社内コミュニケーション促進
・情報システムサポート（外注情シス担当と事業部の橋渡し）
・PC、モバイル端末、SaaSアカウント管理、セキュリティ運用サポート
・ヘルプデスク（一次対応）、IT導入サポート
■営業アシスタント業務（5割）
・見積書、請求書の作成
・機材受発注、納品管理
・社内向けレポート（売上等）、提案書作成サポートの作成
・商談中のお客様からのお問い合わせ対応
・オンラインセミナーや勉強会の運営、社外への情報発信
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・事業会社での総務または総務系バックオフィス実務経験（3年以上）
・社内外との調整、折衝スキルおよびマルチタスク管理能力
・基本的なITリテラシー（Google Workspace、Slack等の使用経験）
【尚可】
・営業事務の実務経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
- セルフスターターな方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(6ヶ月)
- 勤務地
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東京都港区新橋四丁目24番8号 2東洋海事ビル 8階
JR山手線「新橋」駅より徒歩5分
勤務地変更の範囲：勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
- 9時00分～18時00分 フレックス制度有
- 年収・給与
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年収:420万～700万程度
月給制：月額350000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:原則支給無し（業績に応じて決算賞与を支給する場合有）
昇給:有
- 待遇・福利厚生
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通勤手当（月額5万円まで）、産前・産後休業、育児休業、育児時短勤務、介護時短勤務、書籍購入補助、社内研修制度、ドローン機材購入社内割引、定期健康診断、健康診断オプション検査費用補助、リファラル採用手当、社用PC・スマートフォン貸与、オフィス内無料ドリンク設置、服装自由
喫煙情報：敷地内禁煙
- 休日休暇
- 【年間休日120日】完全週休2日制（土日祝）、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇（入社半年後付与）、産前・産後休業、育児休業
- 選考プロセス
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書類提出 → 1次面接 → 最終面接
※状況により変更になる場合あり
- キャリアパス・評価制度
- 【ミッション】 急成長を続ける組織において、社員が本来の業務に集中できる環境を整えるとともに、営業部門が効率的に動けるよう柔軟にサポートすることが求められます。
