募集要項
- 仕事内容
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【職務内容】
■秘書業務（80%）
・スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張手配、会食設定、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
■グループアシスタント業務（20%）
・部門内の総務業務、担当部門のスタッフサポート業務
【アピールポイント】
■秘書は、単なるサポート役にとどまらず、上司や組織全体の円滑な運営を支える重要なポジション
■秘書としての細やかな配慮、柔軟な対応力、そして責任感は、組織全体の信頼と効率を向上に繋がる
■これまでの経験やスキルを活かし、一歩先を見据えたサポートの提供が求められる
【キャリアパス】
■同チーム内での昇格
■EAディビジョン内の他グループでのキャリア
■EAディビジョン外の他ディビジョンでのキャリア
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■セキュリティクリアランスの取得（最終面接後実施）
■秘書経験 3年以上
■TOEIC 650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い方
（英語でメールのやり取りがスムーズにできるレベル。英語力は必要ですが、頻度はさほど高くないため、日常語として使用したい方は逆に難しい。）
■Word・Excel・PPT・Outlookの実務経験がある方（中級レベル）
【求める人物像】
■信頼性：機密事項を守り、誠実で責任感がある
■コミュニケーション能力：円滑な対人関係を築き、正確かつ迅速に情報を伝達できる
■柔軟性：突発的な事態にも冷静に対応し、臨機応変に動ける
■細やかさと配慮：相手のニーズを先読みし、きめ細やかな対応ができる
■時間管理能力：スケジュール調整やタスク管理が得意で、効率的に仕事を進められる
■専門知識と教養：業務に関連する知識を持ち、教養があり品格を備えている
■協調性：チームや周囲と円滑に連携し、支援役としての役割を果たせる
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 460～660万円
