募集要項
- 仕事内容
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【エージェントのおすすめポイント】
■世界30ヶ国以上で約44.000人の従業員を誇るカーディナルヘルスグループの日本法人であり、経営基盤が安定しています。
■日本の急性期病院NICUの90%において、同社の新生児用中心静脈用カテーテル、新生児用閉鎖式輸液セットが使用されています。
■転勤なし、週2日リモート、有給消化率70%以上、年間休日123日、会社全体での離職率5％以下と、大変働きやすい環境です。
【業務内容】
オフィス管理・規定管理・リスク対応など幅広い領域を実務と管理の両面から担っていただきます。実務を担いながら、業務設計・改善、メンバー管理、経営層や他部門との調整まで幅広くお任せいたします。
【詳細】
ご経験に応じて、以下いずれかの業務をお任せします。
■総務業務全般の統括・運営
・オフィス環境・ファシリティ管理（レイアウト、備品、セキュリティ、安全衛生など）
・社内規程に基づく各種運用管理（社宅・社有車 等）
・総務業務の課題抽出、改善提案、業務フロー整備
■リスクマネジメント・危機対応
・災害時の安否確認、緊急対応体制の整備・運営
・セキュリティ・BCP関連の対応およびグローバル部門との連携
■契約・印章管理
・代表者印・電子署名の管理および代理押印
・契約締結・証明書発行に関わる総務対応
■その他の業務
・保険の加入・運用管理
・出張手配システム（BTOS）の運営管理
・全社会議・大型会議の事務局運営
・慶弔対応、名刺管理などの庶務業務
【配属先組織】
部長1名、メンバー4名で構成される組織です。弁護士資格を持つメンバーも複数在籍しています。
また、日本企業ならではのチームワークの良さと、外資系企業の裁量の大きさ・成果を正当に評価する制度が融合した社風のため、離職率も低く、腰を据えて長期的なキャリア形成が可能です。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
以下いずれにも該当すること
■総務業務のご経験が3年以上ある
■マネジメントのご経験がある
■TOEIC700点レベルの英語力がある
【働き方データ】
■休日：土日祝
■年間休日：123日
■有給休暇：平均70%以上消化
■残業時間：平均15時間／月
■在宅勤務：平均2日実施／週
■離職率：会社全体で5%以下
■フレックス
■転勤なし
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 800～1000万円
