募集要項
- 仕事内容
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セールス部門のオペレーション統括として、実務の標準化とチームマネジメントを主導し、組織を一段上のフェーズへ引き上げていただくポジションです。
現在は正社員2名、パートスタッフ7名の計9名体制ですが、事業拡大に伴う業務量の増加によって、正社員がコア業務に集中しきれない課題があります 。まずはパートスタッフの管理業務を切り離し、オペレーションの司令塔として進捗管理やクオリティ担保を担っていただきます。
将来的には、マニュアル整備やAI活用によるDX推進に加え、SCM・経理部門等との部署横断的な業務整理など、組織全体のオペレーションを最適化し、全社的な数値の可視化に貢献していただくことを期待しています。
【業務内容】
※マネジメントだけでなく、ご自身でも仕組み作りや実務を担っていただくプレイングリーダーの立ち位置です。
・パートスタッフ（7名）の統括・管理: 業務進捗の確認、適切な指導、およびオペレーションのクオリティ担保。
・オペレーションの標準化・名文化: 顧客ごとの個別対応を徹底的にマニュアル化し、引き継ぎ時のエラーや属人化を防ぐ仕組みの構築。
・DX推進と業務整理: AIツールの活用による単純作業の自動化企画 。また、SCM・経理部門等との部署横断的な業務に関わる既存メンバーの業務整理や他部門とのプロセス調整。
・重要実務の遂行: ファブレス関連業務など、専門性の高いオペレーションの分担。
【得られる機会】
未整備な状況（カオス感）を楽しみながら、自らの手で組織を整えていく手応えを感じられます。定型業務の枠を超え、将来的に管理部門のマネージャーや経営企画、DX推進といった全社横断的なキャリアへ広げていくことが可能です
【スタートアップならではの環境】
年次や役職に関わらず、良いアイデアは即座に採用されるフラットな社風です。既存のやり方に縛られず、AIツールの導入や新システムの提案など、ご自身の裁量で組織をアップデートしていく手応えを感じられます。また、日々の業務が「地球環境への貢献」に直結していることを実感できる、社会的意義の大きなポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・バックオフィス（営業事務、一般事務など）での実務経験
・PCスキル（Excel/PowerPoint/Word）中級レベル
┗Wordによる文書校正、Excel関数（IF、SUMIF、VLOOKUP、XLOOKUP等）を用いたフォーマット作成やピボットテーブル集計
【歓迎要件】
・チームリーダーやメンバーマネジメントの経験（雇用形態問わず）
・システム導入やAI自動化、GAS等を活用した業務効率化の経験
・会計的な知識に基づき、商流や計上フローを理解・設計できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～600万円
