募集要項
- 募集背景
- 高品質な住宅を適正価格で提供し、日本トップクラスの住宅供給棟数を誇る飯田グループ。その中核企業である同社は、グループ全体の経営戦略立案や経営支援を担っています。今回は、グループ全体のさらなる成長と企業価値向上を目指す中、経営層の業務を円滑に進めるための体制強化が急務となっています。そこで、役員をサポートし、組織の中核を支える新たな秘書を募集することになりました。
- 仕事内容
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プライム市場上場企業である飯田グループホールディングスにて、経営陣を支える役員秘書業務をお任せします。あなたのきめ細やかなサポートが、日本トップクラスの住宅供給を誇るグループ全体の成長を後押しする、やりがいの大きなポジションです。
【おすすめポイント】
●経営の中枢を支えるやりがい
●ホスピタリティが活かせる仕事
●残業月10時間以内で両立可能
【具体的な仕事内容】
役員の秘書として、スケジュール管理から庶務まで幅広くサポートします。
＜具体的な業務一覧＞
●役員のスケジュール管理・調整
●電話、来客対応（会議室予約、お茶出し、会議準備など）
●会食会場、ゴルフ場の予約、お土産の手配
●社外アポイントの調整（メール、電話）
●招待状、お礼状、年賀状等の作成、郵送
●経費等の支払い処理
●名刺管理、データ入力
●その他、庶務全般
＜1日の流れ（例）＞
▼08:30～ 社長室の清掃
▼09:00～ お茶出し、1日のスケジュール確認
▼12:00～ 昼食の準備、片付け
▼午後～ 来客対応、社内外との調整業務など
◎常に先を読み、役員が業務に集中できる環境を整えることがミッションです。
【この仕事で得られるもの】
経営層の最も身近な存在として、会社の意思決定がなされる瞬間に立ち会うことができます。日々の業務を通じて経営視点を養えるだけでなく、自身のサポートがグループ全体の円滑な事業運営に直結しているという大きな手応えを感じられるでしょう。ホスピタリティを追求し、感謝の言葉をいただく機会も多い仕事です。
【教育・キャリア】
入社後は、OJTを通じて業務の流れを覚えていただきます。先輩社員のサポートを受けながら、まずは同社独自のルールや業務の進め方を把握するところからスタート。これまでのご経験を活かしながら、着実に業務の幅を広げていける環境です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
・所属部署：経営企画部
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・秘書業務のご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都武蔵野市西久保1丁目2番11号
沿線名：JR中央線
最寄り駅「三鷹」駅から徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
月平均残業時間：5時間～10時間
残業は月平均5～10時間程度とほとんど発生しません。仕事終わりの時間も大切にしながら、メリハリをつけて働くことが可能です。
- 年収・給与
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年収：440～700 万円 月給制 基本給：270000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（昨年実績4か月）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 託児所あり、退職金制度、育休推進取組等有、従業員持株会等
- 休日休暇
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【年間休日】115日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回
※選考フローは変動する可能性があります。
