募集要項
- 募集背景
- 組織強化のための増員募集です。
- 仕事内容
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総務課にて、下記業務をお任せします。
具体的には…
■オフィス環境管理
・事務用品、備品、設備の管理・発注・在庫管理
・オフィスレイアウトの調整、移転計画の実施
・オフィス・社宅の賃貸契約 等
■福利厚生・防災管理
・健康診断の運用・管理
・防災・安全対策（BCP）の企画・運用 等
■社内外イベントの企画・運営
・社内全体会議の企画・運営
・株主総会対応
■その他庶務業務
・郵便・宅配便の管理
・社用車・社内施設の管理・運用
・社外からの問い合わせ対応
〈キャリアパス〉
・総務としてのキャリアアップはもちろん、ご自身の適性や志向性に応じて、
バックオフィス他部門へのキャリア展開も可能な環境です。
・各種プロジェクトの進行などを通じて、人事や経営企画など、
他部署との接点を密に持つことができます。
〈身につくスキル・やりがい・働く魅力〉
・業務の仕組み化・最適化などを通して、
ゼロベースから新しい総務課組織を作っていく経験を積むことができます。
・子供の成長に影響を与えられ、
働く家庭の支援をしている社会貢献度が高い事業に携わることができます。
・ベビーシッター券を利用して子育てサポートを受けながら働くことが可能です。
・時差出勤や在宅勤務(週1日)が可能です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
マネージャー1名(男性) アシスタントマネージャー2名(女性) 派遣社員3名で構成されています。
他部署や従業員とのコミュニケーションも大切にしながら、業務改善や人事業務の適正化を進めております。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
■下記のご経験をお持ちの方
・企業の総務部門における実務経験（3年以上）
・備品管理、オフィス環境整備の実績
・社員向けイベント企画・運営の経験
・外部業者との折衝・契約業務の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都渋谷区広尾5丁目6番6号 広尾プラザ6F
沿線名：東京メトロ日比谷線「広尾駅」徒歩2分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～1日
※2024 年1月時点在宅勤務週1日実施（変更の可能性有）
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
月平均残業時間：10時間～20時間
時差出勤可（出勤期間7時~11時に変更可/要実働8時間）
└病院受診やお子様のご予定に合わせ取得可能（要上司承認）
- 年収・給与
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年収：450～600 万円 月給制 基本給：220000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり28000円)
賞与：あり ※業績、評価により変動有：昨年度標準評価では2.8カ月
昇給：あり
- 待遇・福利厚生
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定期健康診断
保育士資格取得補助
内閣府ベビーシッターチケット利用可
自社サービス割引
インフルエンザ予防接種代補助
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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書類選考（履歴書、職務経歴書）→面接2～3回→内定
※選考フローは変動する可能性あり
