募集要項
- 仕事内容
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スムーズで効率的なオフィス運営を実現するとともに、カントリーディレクターのスケジュール管理、出張手配、経費精算などの秘書業務を通じて経営活動を支援します。日本オフィスにおけるオフィスマネジメント／総務業務全般の統括
備品・消耗品・機器の在庫管理および配布・管理
オフィス設備・環境のファシリティマネジメント
社内外の式典・公式イベントの企画・運営
各種社内文書・契約書類の整理・保管・管理
株主総会および取締役会の事務局業務（Legalと連携）
社内イベントの企画・運営（HRと連携）
郵便物の受領、仕分け、配布、発送管理
来客対応、電話応対および訪問者向けサポート
（会議室・ホテル・交通手配 等）
契約管理業務
（CTEE／MCアドエンダムおよびマーケティング契約を除く）
ベンダー請求書の内容確認およびFinance部門への連携
オフィス電話・名刺管理
（固定電話はIT、携帯電話はHRと連携）
CMD（カントリー・マネージング・ディレクター）のスケジュール管理、会議設定、出張手配等の秘書業務
CMDの経費精算レポート作成
上記に付随するその他アドミニストレーション業務全般
- 応募資格
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- 必須
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3年以上のCEO/CFOなどのアシスタント経験
オフィスマネージャー/秘書経験
ビジネスレベルの英語力
- 歓迎
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高い時間管理能力およびマルチタスク能力
細部への注意力と問題解決能力
優れた文書作成・口頭でのコミュニケーション能力
変化の速い環境における高い組織力・計画力
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 年収・給与
- 600万円 ～ 649万円
