募集要項
- 仕事内容
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システム開発部門にて各手続きや請求処理を対応しながら、時間給事務スタッフ数名を取りまとめ、
事務業務全体の品質向上・標準化・効率化を推進していただくポジションです。
現場に近い立場で業務を理解しつつ、 「属人化している」「やり方が人によって違う」「非効率が多い」といった課題を整理し、
仕組みとして回る体制を一緒に作っていただきたいと考えています。
【業務詳細】 ：・稟議申請、電子申請など各種手続き、 ・グループ会社への請求、支払い業務、
・時間給事務スタッフ数名の業務フォロー・進捗管理、 ・業務の割り振り、優先順位整理、
・新人・入社者への業務レクチャー、 ・業務フローの見直し、整理、
・マニュアル作成・更新 等
【使用ツール】：Microsoft office365製品、 Excelなど
【配属組織】 ：長期的に安心して働ける環境づくりにも力を入れており、スーパーフレックスタイム、在宅と出社を合わせた働き方です。
また、チーム構成は部長1名、マネージャー1名、社員3名、時間給社員10名ほどです。
- 応募資格
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- 必須
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・事務職の実務経験5年以上（業界不問）
・チームでの業務分担・協働の経験
・業務効率化・標準化の推進経験
・RPAやAI等の新技術への興味・活用経験
【当ポジションの魅力】
・今までの経験を活かして、業務の標準化や効率化など、仕組みづくりに関わることができます
・チームがスムーズに回るよう関係各所との調整も担うため、
交渉力・折衝力を活かせるポジションです
・AI等の新技術を活用しながら、業務改善・自動化の企画から担える環境です
- 歓迎
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【歓迎要件/スキル】
・経理事務の経験
・事務リーダー・SV・後輩指導などの経験
・業務改善やマニュアル作成の経験
・パート・派遣スタッフのフォロー経験
【求める人物像】
・自身の業務を遂行しながら、周囲への配慮ができる方
・業務効率化に主体的に取り組める方
・メンバーを取りまとめリードすることに
やりがいを感じられる方
・現場の声を踏まえ、
業務効率化・標準化を推進できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 千葉市美浜区
- 勤務時間
- 8時間
- 年収・給与
- 450万円～600万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- 住居手当（住宅助成金：持家・賃貸とも社内規定により支給） 、社宅制度（社内規定あり）、通勤手当（交通費全額支給）、退職金制度、従業員買物割引制度、イオングッドライフクラブ（共済会：余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等あり）、育児／介護制度、資格取得補助従業員持ち株会、労働組合、副業可（許可制、競合業務は不可） 等
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／年間休日 120～125日（長期休日20日含む）、年次有給休暇有、慶弔休暇、育児／介護制度、※年間所定労働時間を1920時間と定めており、年間365日の中で各自が勤務日及び休日の計画を立てています。土日をお休みに設定されている方がほとんどです。
- 選考プロセス
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書類選考 → 一次面接 → 最終面接 → 内定
※上記フローは変更となることがあります。
