募集要項
- 仕事内容
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イオングループのDXを担うデジタル部門にて、役員(CxO等)の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。
本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。
・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整(社内外・経営層含む)
・会議資料・報告資料の作成補助(PowerPoint/Excel 等)
・社内関係部門(IT、法務、内部監査等)との連絡・調整
・社外関係者(ベンダー、コンサル等)との連絡対応
・機密情報・重要文書の管理、整理
・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般
- 応募資格
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- 必須
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・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験
・ビジネス文書作成能力(メール・報告書・議事録等)
・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験
・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力
・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識
- 歓迎
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【歓迎スキル・経験】
・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験
・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験
・英語でのメール対応、資料読解スキル(必須ではありません)
【求める人物像】
・正確さ・慎重さを重視し、細部まで丁寧に業務を進められる方
・状況を先読みし、主体的にサポートできる方
・高い機密性を求められる環境でも信頼を持って行動できる方
・変化の多い環境や新しい分野(情報セキュリティ)に前向きに取り組める方
・役職や立場にかかわらず、円滑なコミュニケーションが取れる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 千葉市美浜区
- 勤務時間
- 8時間
- 年収・給与
- 600万円~800万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- 住居手当(住宅助成金:持家・賃貸とも社内規定により支給) 、社宅制度(社内規定あり)、通勤手当(交通費全額支給)、退職金制度、従業員買物割引制度、イオングッドライフクラブ(共済会:余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等あり)、育児/介護制度、資格取得補助従業員持ち株会、労働組合、副業可(許可制、競合業務は不可) 等
- 休日休暇
- 該当なし/年間休日 120~125日(長期休日20日含む)、年次有給休暇有、慶弔休暇、育児/介護制度、※年間所定労働時間を1920時間と定めており、年間365日の中で各自が勤務日及び休日の計画を立てています。土日をお休みに設定されている方がほとんどです。
