募集要項
- 募集背景
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■募集背景
事業拡大に伴い、管理部門の体制強化を目的とした増員募集です。
バックオフィス業務の高度化・効率化を進めていく中で、将来的に組織の中核を担っていただける方をお迎えしたいと考えています。
■配属部署詳細
(株)ギガテックの管理部門への配属となります。
同部門は部長（40代男性）1名、社員2名で構成される少数体制で、会社運営を支えるバックオフィス業務全般を担っています。
総務・人事を中心とした業務に携わりつつ、親会社であるギガプライズの管理部門とも連携しながら業務を進めていただきます。人事領域については親会社の人事部がサポートする体制となっています。
現場実務とグループ連携の両方に関わることで、バックオフィスとしての基礎から幅広い経験を積むことができる環境です。
- 仕事内容
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総務業務を中心に、人事領域にも携わりながら、会社運営を支える管理部門業務をお任せします。
管理部門の中核メンバーとして、日々の運用業務に加え、業務改善や体制整備にも主体的に関わっていただくことを期待しています。
将来的には、総務・人事の両領域を横断的に担い、組織全体を支える存在としてご活躍いただきます。
■業務内容
▼総務業務（約7割／メイン）
・オフィス運営管理（備品・設備・契約管理など）
・社内規程の整備・改訂・運用
・契約書、各種文書の管理
・安全衛生管理（衛生委員会対応など）
・情報セキュリティ、内部統制関連の対応補助
・社内イベント、会議体の企画・運営
・各部門からの問い合わせ対応
▼人事業務（約3割／サブ）
・採用業務（中途・派遣・アルバイト）：母集団形成、面接調整、面接対応、内定フォロー
・入退社手続き、オンボーディング対応
・勤怠管理、労務対応
・給与・社会保険関連業務（外部連携含む）
▼業務改善・組織運営
・業務フローの整理、標準化、改善
・各種データ管理、活用
・組織課題の抽出、改善提案
■このポジションの特徴
・総務業務を軸に、人事領域まで幅広く経験できる
・少数組織のため、会社運営に近い距離で業務に関われる
・ルーティン業務だけでなく、業務改善や体制づくりにも携われる
- 応募資格
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- 必須
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・バックオフィス業務のご経験（3年以上）
・Office365を用いた業務経験（Excel・メール対応等の基本的なPCスキルを含む）
- 歓迎
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・総務または人事領域の実務経験
・勤怠管理システムの運用経験
・第一種衛生管理者資格保有者
※第一種衛生管理者資格は入社後に取得いただきます（合格時は受験費用を会社負担）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 26歳～35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・主体的に業務へ取り組める方
・周囲と連携しながら柔軟に対応できる方
・指示待ちではなく、自ら考えて行動できる方
・幅広い業務にも前向きにチャレンジできる方
・バックオフィス領域で長期的にキャリアを築いていきたい方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：無し
- 勤務地
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株式会社ギガテック本社
東京都港区西新橋2-21-2 第一南櫻ビル3F
JR新橋駅徒歩10分/東京メトロ銀座線虎ノ門駅徒歩８分
喫煙環境：禁煙
転勤の有無：無し
- 勤務時間
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就業時間：09:00～18:00
休憩時間：60分
時間外労働有り：月平均15時間程度
- 年収・給与
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入社時想定年収：360 万円～450 万円
賃金制度：完全月給制
月給：245,000円～300,000円
※給与詳細は、経験・スキル・前給等を十分に考慮の上、決定
■昇給:年1回
■賞与:年2回
■通勤手当有 会社規定に基づき支給(上限月4万円)
■残業手当有
- 待遇・福利厚生
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■健康保険（協会けんぽ）加入
■チケットレストラン（食事代補助制度 ※毎月7,600円分の食事券を従業員負担3,820円にて利用可能）
■健康診断費用会社負担
■慶弔休暇制度
■インフルエンザ予防接種
■産休・育休制度（復職率100％！）
■退職金制度
■時短勤務制度
■慶弔見舞金（結婚祝金、出産祝金、弔慰金、災害見舞金）
- 休日休暇
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年間休日数:125日
休日休暇形態:完全週休2日制
年間有給休暇:10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数 となります)
育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100% 、シーズン休暇(3日)、年末年始(5日)
- 選考プロセス
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■書類通過→1次面接（ZOOM）→WEB適性試験→最終面接(対面)を実施予定です。
※1次面接通過後、WEBにて1時間15分程度の適性試験を指定日までに受検頂きます。
※WEB適性試験通過の場合のみ最終面接を実施させていただきます。
※面接回数は変更となる場合がございます。
Web試験 :有 （能力検査・性格診断）
- キャリアパス・評価制度
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入社後は総務業務を中心に実務を習得しながら、人事領域にも並行して携わっていただきます。
その後は担当領域を広げ、管理部門の中核メンバーとして役割を担っていただくことを期待しています。
将来的には、組織運営やメンバーの取りまとめを担うリーダー・マネージャーへのステップアップも可能です。
