募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴う増員のため
- 仕事内容
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【累計資金調達30億円以上】シリーズC/IPO準備フェーズ【お任せしたいこと】
コーポレート業務の前提となる環境整備を担っていただきます
【職務詳細】
■環境整備
・書類/証憑の回収~整理~紐付け~保管ルールの運用
・各種台帳(取引/契約/申請など)の更新、整合チェック
・入力不備/証憑不足/情報抜け漏れの検知と是正
・命名規則/フォルダ構成など、情報管理ルールの定着
■オペレーション
・申請/依頼内容の一次確認~必要情報の洗い出し
・事業部への差し戻し/追加依頼/次アクションのナビゲーション
・経理/法務/労務/経営企画など専門担当へ「判断可能な状態」で
受け渡し
・進捗/期限管理~滞留の検知とリマインド
・法務やISMSといったコーポレートが運営する事務局への参画
※専門判断や最終責任は専門担当が担います。
■改善~設計(将来的に)
・申請フロー/チェックリスト/テンプレートの改善
・属人化している運用の整理~標準化
・オペレーション全体を見直し、QCDを高める設計
※各種業務の企画・設計は、コーポレート部門MGRが主導します。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・事業会社のバックオフィス2年以上
└経理/法務/労務/総務などのご経験をしている方を想定
・Excel/スプレッドシートの基本操作
【募集背景詳細】
IPO準備フェーズにあり、経理・法務・労務・経営企画などの
コーポレート業務が急速に増加しています。
一方で、業務フローや情報管理の仕組みはまだ整備途上です。
コーポレート部門のMGR以上が企画~設計しつつ、整備中ですが、
平常業務との兼ね合いもあり、「手が足りていない」状態です。
そこで今回募集するのがコーポレートオペレーターです。
専門職(経理/法務/労務/経営企画など)が判断や重要処理に
集中できるよう、「環境を整える人」と「流れを止めない人」が
必要です。
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・地道な環境整備(書類整理・台帳更新・チェック)を雑にせず
続けられる方
・他人から依頼された業務を、正確かつ期限通りにこなせる方
- 雇用形態
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雇用形態:正社員
契約期間:無期
試用期間:有(3ヶ月(条件変更なし))
- 勤務地
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東京都文京区後楽1-4-14 後楽森ビル8F
(在宅週2日・出社週3日、のハイブリッド勤務)
各線 「飯田橋」駅 徒歩4分
勤務地変更の範囲:会社の定める場所(在宅勤務含める)
- 勤務時間
- 10時00分~19時00分
- 年収・給与
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年収:400万~600万程度
月給制:月額285715円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回(業績連動賞与)
昇給:年2回
- 待遇・福利厚生
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【各種保険完備】交通費支給(規定あり)/定期健康診断/リモートワーク補助サービス(リモートHQ)/フリードリンク/フリーアルコール(毎日19時00分~)/OFFICE DE ごはん
喫煙情報:敷地内禁煙(喫煙場所あり)
- 休日休暇
- 【年間休日120日以上】完全週休2日制(土日祝)/慶弔休暇/年末年始休暇/年次有給休暇/夏季休暇/AI休暇(特別休暇・年1回付与)/産前産後休暇/育児介護休業 など
- 選考プロセス
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書類選考 → 一次面接 → 最終面接 → 内定
※状況により変更になる場合あり
