募集要項
- 募集背景
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官公庁、業界団体からの国際会議案件増加に伴い、事務局機能の強化を図るための増員募集になります。
参加者・招聘者・スポンサーなど多様な関係者を横断的に管理し、円滑な会議運営を実現できる体制構築が求められています。
- 仕事内容
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官公庁や業界団体等の国際会議・イベントにおける運営管理、主に参加者・招聘者・その他ステークホルダーを管理する事務局業務を担当していただきます。
【業務内容】
・参加者の登録受付業務（メール主体の英語使用あり）
・招待者とのコレスポンデンス業務（メール主体の英語使用あり）
・会議当日の来場者・VIP受付業務（英語使用あり）
・スポンサーなど各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整
・制作物の企画・作成
※プロジェクトメンバー（複数名）と密に連携を取り、会議参加者・招待者の管理を中心に業務を行っていただきます。
※会議参加者に関わる情報管理及び複数案件を担当していただきますので、タスク管理力を活かせます。
※各プロジェクトは1チーム平均4名ほどで動きます
【キャリア入社1年目の業務】
・まずは案件のサブ担当や一部の業務の担当者としてOJTを通して、国際会議の業務内容を把握していただきます。
・その後、徐々に案件をリードしていく役割を担っていただきます。
【仕事の魅力】
・社会的意義の高い事業への関与がモチベーションにつながります。
・サービス提供を通じてクライアントの課題解決をサポートしています。
・日本や地域の魅力（文化・産業等）の発信に貢献しています。
・国内外の参加者・招聘者対応を通じて、国際会議におけるホスピタリティの提供に貢献しています。
【将来のキャリアプラン】
・コレポンのスペシャリスト（世界中の会議参加者や各業界の著名人とコレポン対応することができる）になれる。
・年次や役職に関わらずやってみたいことをすぐに提案・実行できる環境。大きな裁量を持ってプロジェクトをリードできる。
・国際会議を通じて世界中の人々に日本を好きになってもらうコミュニケーションの場を創り、その舞台をリードする人材へと成長できる。
・会議運営準備を行うにあたり様々な専門知識を身につけることができる。"
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
【配属部署】
・人数：14名（部長1名、副部長2名、チームマネージャー1名、メンバー10名）
・男女比：男性2名：女性12名
・年齢層：40代4名、30代5名、20代5名
＜ポイント＞
・20代～30代の社員を中心とした比較的若い人員構成です。
・テレワークやフレックス勤務も活用しており、タイムマネジメントを大切にしています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・英語力: TOEIC700点以上もしくは、英語の実務使用経験（文字ベースの使用でも可）
・貿易事務などの社内外の調整業務経験
・無形のサービス運営に従事されたご経験がある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階
交通：銀座線「虎ノ門」徒歩1分、千代田線・丸ノ内線・日比谷線「霞ヶ関」駅 徒歩2 分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間
9:30～17:30の時間帯で勤務する社員が多いです。
- 年収・給与
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年収：500～600 万円
月給制
基本給：263000円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：22時間
固定残業代：63000円
超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 賞与：550,000円（標準賞与想定額/1回分）
昇給：あり あり
- 待遇・福利厚生
- 階層別研修制度、福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断 他
- 休日休暇
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【年間休日】122日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,特別休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接回数：2回
▽一次面接
▽最終面接
