募集要項
- 募集背景
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同社は1990年の創立以来、大規模展示会や大型見本市、閣僚級国際会議などの企画・運営をしています。国内外の医師や研究者が集う、権威ある医学会の運営実績は業界トップクラスを誇り、G7サミットなどの国際会議や万博でも運営を任されるなど、安定した経営基盤を築いています。中でも、広大なエリアを約10名の少数精鋭で担う東北支社では、組織体制の強化が急務です。1人ひとりが複数の案件を抱え、高いパフォーマンスを発揮しているため、新人育成に十分な時間を割くことが難しいのが現状です。
そこで今回、入社後すぐに案件を動かせる、即戦力となる新たな仲間をお迎えすることになりました。
- 仕事内容
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日本の医療の未来を支える「医学会」の企画や運営のすべてをお任せします。
2年がかりの壮大なプロジェクトを、大きな裁量と責任を持って成功に導く、社会的意義の大きな仕事です。
【具体的には】
■日本の医療を裏方から支える
医学会運営ディレクターは、単なるイベント屋ではありません。
学会のコンセプト策定から予算管理、当日の運営まで、1～2年という歳月をかけて1つのプロジェクトを完遂させる、まさに「トータルプロデューサー」。学会で発表される研究が、後にノーベル賞級の発見につながることも。日本の医療の発展を、舞台裏から支える誇りを実感できます。
■数億円の予算を動かす裁量
プロジェクトは、会長となる医師との二人三脚で始動します。コンセプトや開催地が決まれば、あなたに託されるのは数億円規模の予算。その中で「どの業者に依頼するか」「どんな記念品を作るか」などを会長と一緒に決めていきます。
■プロの腕が光る、唯一無二の企画力
学会運営には長年培われた「型」があります。その型の中で、いかに会長の想いを形にするかが腕の見せ所。「今回は音楽を取り入れたい」「日本の伝統芸能を取り入れたい」「サステナブルを意識した材料を使いたい」「すき間時間を楽しめる企画がやりたい」といった多彩な要望を、予算内で、かつ円滑に実現するための道筋を描いてください。
■チームで乗り越える、感動のクライマックス
開催1ヶ月前は、あらゆる調整が佳境を迎える繁忙期。プレッシャーも大きいですが、1人ではありません。ディレクター、サブディレクター、事務スタッフなど約5名のチームで知恵を出し合い、支え合いながら、数千人、時には1万人以上が集う本番を創り上げます。
無事に閉幕した瞬間の達成感と一体感は、何物にも代えがたい報酬です。
【入社後は】
・まずは医学会、どんなイベントがあるのかを覚えてもらうことからスタートします
・作業のルールや手順などを、先輩社員に教わりながら、実際にOJTを通して学んでいきます
・慣れてきたら、実際にチーム配属。チームで役割分担をしながら、先輩社員と共に、イベント本番に向け、準備や作業を進めていきます。
- 応募資格
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- 必須
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社内外の複数関係者と調整しながら物事を前に進めた経験をお持ちの方
└イベントや展示会の企画運営、旅行会社の団体営業、メーカーや商社の営業（販促イベント企画・進行管理）、貸会議室の運営などを想定しています。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディン
アクセス：ＪＲ 仙台駅（西口）から徒歩12分、地下鉄 勾当台公園駅（南3番出口）から徒歩2分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:30～17:30
実働時間：7時間
月平均残業時間：20時間～30時間
- 年収・給与
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年収：450～600 万円 月給制 基本給：250000円
残業代：全額支給
変動手当：子ども手当 扶養者に限り、1人につき4,000円／月
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年2回：昨年実績3ヶ月
昇給：あり 年1回（7月）
- 待遇・福利厚生
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■退職金制度（勤続3年以上）■確定拠出年金制度■転勤時の借り上げ社宅制度
■産前産後休業・育児休業（パパ育休取得実績あり）※子が小学校3年まで育児短時間勤務可・時間有休制度あり（1H単位）■定期健康診断（年1回）
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇,GW休暇,夏季休暇
- 選考プロセス
- 面接2回
